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商务邮件开头范文

作者:小鹉 发布时间:2025-06-10 20:45:10 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

企业或公司商务邮件的开头结尾的应该怎么书写呢?下面皮学网小编给大家介绍关于商务邮件开头范文的相关资料,希望对您有所帮助。 商务邮件开头范文一 If you dont know the name of the person you are writing to, start business email

商务邮件开头范文

Ifyoudon’tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:

如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:

DearSir,/DearMadam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

DearMadame,iswrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

Ifyoudon’tknowwhetheryou’rewritingtoamanorawomanuse:

如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

DearSirorMadam,

尊敬的先生或女士,

ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。

Itisalwaysbettertousesomebody’snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:

如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:

Formen:DearMrXXXX,

写给男士:尊敬的XXX先生

Forwomen:DearMsXXXX,

写给女士:尊敬的XXX女士

Onceyougettoknowsomeone,i.e.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.

一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。

UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswomen.

如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”

DearLadiesandGentlemen,iswrong.“LadiesandGentleman”isonlyusedinformalspeech.

"尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。

ThewordDearmaybeomittedinlessformalemails.Instead,youmayjustopenwiththeperson’sfirstname/people’sfirstnames.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

Herearesomeexampleopeningsentencesforemails:

下面有一些邮件开头的例句:

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感谢您的及时回复。

Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。

ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX.(Lessformal,morefriendly)

非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)

ThankyouforcontactingusregardingXXXX.(Moreformal)

非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)

Withreferencetoyouremailof[date],Iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.

关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。

Asafollow-uptoourphonecallthismorning,Iwouldlikesummarisethekeyissues.

关于你早上的电话,我想总结下关键几点。

Phrasesbestavoided:

请最好避免:

Ihopethisemailfindsyouwell.

我希望这封邮件能被你看到。

Pleasebeadvisedasfollows.

请按照如下建议。

Thisemailconcerns…

这封邮件是关于……