企业或公司商务邮件的开头结尾的应该怎么书写呢?下面皮学网小编给大家介绍关于商务邮件开头范文的相关资料,希望对您有所帮助。 商务邮件开头范文一 If you dont know the name of the person you are writing to, start business email
Ifyoudon’tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:
如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:
DearSir,/DearMadam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
DearMadame,iswrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
Ifyoudon’tknowwhetheryou’rewritingtoamanorawomanuse:
如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:
DearSirorMadam,
尊敬的先生或女士,
ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.
以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。
Itisalwaysbettertousesomebody’snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:
如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:
Formen:DearMrXXXX,
写给男士:尊敬的XXX先生
Forwomen:DearMsXXXX,
写给女士:尊敬的XXX女士
Onceyougettoknowsomeone,i.e.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.
一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。
UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswomen.
如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”
DearLadiesandGentlemen,iswrong.“LadiesandGentleman”isonlyusedinformalspeech.
"尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。
ThewordDearmaybeomittedinlessformalemails.Instead,youmayjustopenwiththeperson’sfirstname/people’sfirstnames.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。
Herearesomeexampleopeningsentencesforemails:
下面有一些邮件开头的例句:
Ihopeyouarewell.
我希望你一切都好。
Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.
非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thankyouforyourpromptreply.
感谢您的及时回复。
Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。
ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX.(Lessformal,morefriendly)
非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)
ThankyouforcontactingusregardingXXXX.(Moreformal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)
Withreferencetoyouremailof[date],Iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.
关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。
Asafollow-uptoourphonecallthismorning,Iwouldlikesummarisethekeyissues.
关于你早上的电话,我想总结下关键几点。
Phrasesbestavoided:
请最好避免:
Ihopethisemailfindsyouwell.
我希望这封邮件能被你看到。
Pleasebeadvisedasfollows.
请按照如下建议。
Thisemailconcerns…
这封邮件是关于……