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会议须知范文_参加会议的注意事项

作者:郑久群 发布时间:2025-01-04 23:30:03 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。

会议须知范文_参加会议的注意事项

一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管,谨防遗失,注意保密。

二、参加会议的委员、列席人员和工作人员,必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。

三、参会人员要按时参加会议,不准缺席。出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。

四、开会期间,请关闭手机或将手机调整为震动状态,不准在会场接打手机,不准随意走动,不准交头接耳、高声喧哗,不准吸烟,保持会场安静清洁。

五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员),会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。

六、用餐时间:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组,负责办理大会相关事务,有事请联系相关的工作人员。