每一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
月24日
中午：书法比赛(书法教室)
下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)
月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1.开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。