组长及成员都在公安部门有政审备案。目前青啤集团已对参与接待的领导和工作人员进行了政审。港务局以局长为首组成接待组，做好政审工作，并对参与人员进行了政审。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。
参观企业活动方案
一、活动主旨
围绕"论坛"的主题，通过参观企业，丰富"论坛"活动内容，加强了解，促进交流，创造合作与发展的机遇。
二、主办单位
论坛组委会办公室
三、承办单位
市经委
四、时间安排
9月20日下午参观海尔集团;
9月21日上午参观青啤集团二厂;
9月21日下午参观青岛港。
五、参观方式
原则上通过报名，按规定的时间(9月20至21日)分三次参观三个企业，另外，对少数代表提出的参观要求，也将作出临时安排。
六、线路安排
1.参观海尔
9月20日下午2时，根据参观代表的人数配备汽车，由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门，集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍，汇报时间约30分钟--参观模具中心(1号门)，参观产展览室，从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回，走海尔路--香港东路--香港中路--各自宾馆。
海尔接待组成情况：组长王颖民、杨传薪。组长及成员都在公安部门有政审备案。
2.参观青啤
9月21日上午9时，代表驻地--香港路--海尔路--青啤集团二厂，车辆停放在二厂接待室前门大院内，代表在接待室品酒，听取集团领导的情况介绍，然后参观糖化车间、包装车间。上午10时左右离开青啤按原路返回驻地。以上安排按50人来定，超过50人分成两组，一组在接待室品酒，听情况介绍，另一组参观，然后再轮换。目前青啤集团已对参与接待的领导和工作人员进行了政审。
3.参观港务局
9月21日下午2时，代表驻地--香港路--文登路--太平路--中山路--港务局(参观人数在100人以内执行本方案)，在青岛港务局八楼会议室，由港务局领导介绍情况，观看青岛港VCD光盘(约30分钟)，参观青岛港奋进楼，俯瞰老港区港容港貌、货物堆码、管理，机械设备定位管理等情况(约15分钟)，参观青岛港信息中心，参观EDI数据传输、信息开发和管理等情况(约10分钟)，参观集装箱公司综合业务楼，俯瞰集装箱泊位、堆场、机械设备等全貌(约15分钟)，参观集装箱现场作业及集装箱堆码情况，然后按原路返回驻地。港务局以局长为首组成接待组，做好政审工作，并对参与人员进行了政审。
开放参观活动的准备工作：1选择开放参观的时机;2成立专门机构;3准备介绍材料(准备宣传下册子以及放映视听材料和观看模型);4做好解说及接待准备(挑选并培训导游或解说人员、确定邀请对象，制作并寄发请柬、确定参观内容，选择参观路线、设立接待服务处、准备特殊的参观用品及准备礼物和纪念品)。
参观活动项目：参观海尔会活动展览馆室
参观的人数：100人以内
起止时间：9月20日至21日
负责人以及工作人员：
组长：张明工作人员：韩东杨新
交通工具：根据参观代表的人数配备汽车，由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门，集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍，汇报时间约30分钟--参观模具中心(1号门)，参观产展览室，从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回，走海尔路--香港东路--香港中
路--各自宾馆。
饮食住宿：就餐时间为早餐7：00午餐11：30晚餐5：30(在餐厅楼2楼201房间)现场安排座次引导员按照每张桌上放置桌次牌及用餐
者名签。住宿地点：客房(具体情况会有相关人员接待)
费用预计：5000元
案例分析
日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段，它不仅欢迎顾客参观公司，而且想办法招揽参观者。为此，公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品;二楼、三楼有冷暖设备，是放电影的大礼堂;四楼、五楼则为套房，给最近10年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束，丰田公司顾客盈门，那些想买丰田汽车的人不辞劳苦，前来公司参观，了解各种型号汽车的性能、优缺点，以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。
近来，开放参观越来越受到企业重视。一般来讲，开放参观可分为游览参观和组织参观两类。通过游览参观，可以进一步了解合作对象;通过组织参观，可以扩大组织的社会知名度。
1.确定开放参观活动的主题
开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
常见的开放参观活动主题有：
(1)扩大组织的知名度，提高美誉度;
(2)促进组织的业务拓展;
(3)和谐组织与社区的关系;
(4)增强员工或家属的自豪感。
2.安排开放参观的内容
要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括：
(1)情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。
(2)现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程;厂区环境或营业大厅;员工的教育和培训设施;组织的科技开发(实验)中心;组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。
(3)实物展览，参观组织的成果展览室;可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。
3.选择开放参观的时机
最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。
.确定邀请对象
一般性参观常邀请员工家属或一般市民等;特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。
5.选择参观路线
参观路线的选择要求做到：
(1)能引起参观者的兴趣;
(2)能保证参观者的安全;
(3)对组织正常工作干扰小。
以上三点要综合考虑。
6.策划宣传工作
参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。
参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。
7.做好解说及接待准备
(1)挑选并培训导游或解说人员;
(2)制作并寄发请柬;
(3)设立接待服务处;
(4)准备特殊的参观用品;
(5)准备礼品或纪念品。
注意事项：
1.目的明确
整个开放参观活动，都要围绕所确定的主题进行策划和组织。
2.时机选择要得当
开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。
3.处理好公开与保密的关系
要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。
.安排好细节问题
对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。
5.精心做好展示工作
包括：场景的布置，物品的陈列，文字说明的准备，人员的准备等。