(一)含义、功用和性质公报，是用于公开发布重要决定或者重大事件的公文文体。公报是周知性公文，往往在报刊、广播、电视上发布，被看作是党或政府正式发布1.标题。会议公报往往以会名加文种构成标题;事项公报则与一般公文相同，以发文单位、内容、文种组成。落款，因标题包含了会名或发文单位、可以省略。重要的较长的会议公报可在标题下、正文前加提要。
1.标题。会议公报往往以会名加文种构成标题;事项公报则与一般公文相同，以发文单位、内容、文种组成。有时可省略为《公报》或《新闻公报》，即只留文种。
2.正文。会议公报要写会议全称、时间、地点、出席者列席者主持者参加者、主要议题、方针政策人事事务方面的决定、会议的号召要求等。事项公报，基本是个只写工作、进度、事实、数据的总结，如人口普查结果、国民经济阶段情况或专题情况等。
3.其他。日期，放在标题下、正文前，加括弧。落款，因标题包含了会名或发文单位、可以省略。重要的较长的会议公报可在标题下、正文前加提要。
.注意事项。日期、地点、人数、事实、数据必须绝对确切可靠，中心议题要突出，语言要简明、概括、朴实、庄重、得体。