做好活动的场地、海报等书面申请工作，在期末上交年度工作总结。
1、积极协助学生会主席处处理日常工作开展，落实学生会的发展计划。
2、日常事务。建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，负责办公室管理，负责学生会的财务、物品管理;及时做好文件管理、记录和落实、以及文件的清理、归档、立卷工作。
3、掌握学生会、团总支干部的工作情况和思想动态，及时向指导老师反映。
、做好每次各部门会议记录、总结，并及时上交有关部门审阅。做好活动的场地、海报等书面申请工作，在期末上交年度工作总结。
5、协调大型活动的运作和部门关系;对各部门人员进行协调、调度，协助做好各部长的工作。
6、沟通各部门，及时向主席处汇报各部门的主要情况和主要问题，定期向主席处汇报各部门的工作情况。
7、负责周末各个班级考勤情况汇总，评出优秀班级。
8、负责发布各项通知，信息的快速传递，做好各项通知工作，是秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。
9、定期召开会议总结工作情况，并对工作进行适当调整。
10、收集各学期各个部门工作计划，总结，会议记录等档案。
11、每学年开始，针对本部门新招聘会干会员进行培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项。