基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面，下面是皮学网小编为你整理的秘书基础知识要点，希望对你有用! 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一) 文书的含义与分类 1. 含义：应用文书是各级机关、
收发文处理
一、缮印文书
1.含义：对文件进行抄写誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。
2.要求：文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方;不随意改动原稿;
装订齐整牢固;注意保密。
3.文件的缮印应该以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。
4.工作程序：确定印制的文书-〉确定印制格式-〉完成印制-〉交付印制的文书。
二、校对文书
1、含义：根据定稿对文件校样进行核对校正。
2.校对的内容：校订清样上的错字、漏字、多字。规范字体字号。检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行字距是否匀称，版面是否美观。检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。
3.工作程序：准备好原稿和校样-〉选定校对方法(看校、对校、读校、折校)-〉核对校正。
三、用印
四、传阅文书
1.含义：在工作职责范围内传递阅读文件。
2.工作程序：确定传阅对象-〉选择传阅方式-〉传递文书-〉履行传阅手续-〉检查清理文件。