发布当天开始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8：30共登记报名9人，发出招标书9份。按规定截止收标时间送达标书的人为：赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。刘艳芳投标金额10.0118万元，张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
时间：2007年3月19日
地点：综合楼901会议室
招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林
会议纪录员：王连滨
主持人：副院长林建民
会议内容：
1、刘占华同志就招标程序的拟定，招标文件的起草及定稿过程作了说明，根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议，招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容，是由后勤服务总公司起草，后勤管理处修改，又经招标小组多次讨论完善，报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即：根据招标小组的决定，招标公告于3月13日在学院内网公开发布，在学院广告栏公开张贴，同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8：30共登记报名9人，发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8：30收回投标书6份，8：48集中封存。按规定截止收标时间送达标书的人为：赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10：20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。
3、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即：依招标书内容议标，对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人，中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元，共计20万元在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺序人为中标者，依次类推。所有投标书均在现场启封，招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实，在认真评议充分发表意见的基础上认为，投标内容合格的仅有2份，即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.0118万元，张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。会议中，请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。
会议决定：第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
学院招标小组
____年_月_日
成员签名：林建民田静敏刘占华陈世忠田永纪
王连滨李福林