活动组织者(甲方)与参加者(乙方)签订《参加XXX户外运动活动协议书》。户外活动是集体活动，制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。预计费用XX元人民币;首次活动免收取组织费，全程预计费用XXX元人民币。
一、户外活动的原则。
户外活动区别于一般室内的活动，在增加了户外乐趣的同时，其增加的不可预测性与安全性是必须优先考虑和安排的事项之一。我们常从事的户外活动，包括雪山攀登、攀岩、溯溪、探洞、穿越、纵走等，面对的往往是与日常生活状态完全不同的环境。所以在户外活动，安全是个大课题。在拟写活动策划方案时首先要充分意识到以下几点：
1、从客观环境的角度来看，一定要注重对路线、地貌、气候、突发情况等的了解和预计，制订好相应的计划，并有效地执行。
2、从个人因素来看，要求每个参与者都应充分了解自己的体能、适应能力、心理承受能力、相关技能技巧、处理意外事件的经验，把握好企图心与困难之间的平衡点。有时随着困难的逐渐增加，人的警惕性会麻痹，当觉得自己还可更进一步时，冷静的头脑至关重要。
3、从整体协作来看，要求一个队伍内部不仅要有感情联系，更应对彼此的特点和不足心中有数，这样才能够发挥出集体的力量。至于是策划组织方，不仅要经验丰富，而且要能把大家的力量集中起来、做好整体的调配和均衡。
、从装备、器具来看，“工欲善其事、必先利其器”，第一步要足够，第二步要掌握。总的来说，要遵循五大原则：循序渐进、留有余地、自我照顾、团队协作、量力而行。
二、户外活动策划方案的撰写。
一般来说完整的策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。
完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素：
(一)、方案的主要五素
什么是五素?其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW)，写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况，所以在方案上应该具体直观的表明这五素，就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写，这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。
1、what(活动内容)：活动方案的主要内容是核心，涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动，突出重点，表述清晰即可。
2、when(活动时间)：不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动，据此策划吸引户外活动爱好者，合理的时间安排是活动成功的关键。
3、where(活动地点)：活动的地点的选取。可根据活动的预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。
、who(活动人员)：参与者的要求和条件，组织执行者的安排。可预先通过市场调查，针对有效的户外活动爱好者，适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务，确保活动进展的流程。
如：(1)工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备，提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。
(2)方案培训。在户外活动里，假如参与的工作人员不了解的策划目的等等，他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助，因而需要对工作人员进行沟通，只有知情才能出力。
5、HOW(活动进程)：活动从开始到结束的每一个进程，既让参与者一目了然，配合工作人员的工作，又有利于活动有条不紊地开展。
活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办，关键是具体且有特色，尽量符合参与者的期望值。举例如下：
(1)活动的基本路线。对应活动的起始时间，从XX到XX，途径xxxx,在开展XXX活动。
如：XX市政府广场出发，沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区，抵达西坡山门购票;首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。夕阳青石峰，夜幕月下安营扎寨;次日出发，首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰，山顶小憩后下山大考验，观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉，整个穿越将在海拔2500米以上高点进行，上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束，全程历时10小时左右，行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。
(2)活动相关协议。活动组织者(甲方)与参加者(乙方)签订《参加XXX户外运动活动协议书》。
户外活动是集体活动，制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如：出发前一天，主办方召开线路、安全、装备使用说明会。
(3)活动费用安排。
如：向导费、门票费：参加者支付门票XX元/人(学生半价)，景区旅游保险X元/人，资源补偿费每人XX元;合计XX元人民币;
装备租借费：租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具，全套租借每次50元人民币。鞋和服装自己准备(可提前到俱乐部代购);
其余费用AA制(主要包括：车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费用)。
预计费用XX元人民币;首次活动免收取组织费，全程预计费用XXX元人民币。活动开始前3天预收活动费用XX元(如不租借装备预收活动费用XX元)，活动结束后多退少补。
(4)活动比较。如：和常规旅行比较：
1、由于属于自助活动，主办方没有盈利，费用大为节省;
2、由于穿越线路长达30余公里，涉猎景点非常多;
3、由于徒步穿越比常规旅游更具艰苦，具有一定的风险，刺激性和观赏性与常规景点无与伦比;
、由于户外运动需在野外露营，条件艰苦，是对生存的一次挑战和检验。
虽然体力大量消耗，你看到了最美丽的、普通人看不到的风景!
(5)活动注意事项。
如：参加者认真阅读《XX户外运动俱乐部安全管理制度》和《XX市周边地区户外活动分级标准》，主动体检，自愿参加。
请参加者正确评估自身素质和活动存在的危险性，领队、向导只承担领队、向导义务不对活动过程发生的意外事件负责;
保护生态，注意环境卫生，所有杂物和垃圾一定要带出这些地区;
活动领队代表俱乐部行使管理权，充分尊重向导的技术意见，参加人员必须服从领队和向导的指挥，不得擅自离开团队;
如果天气状况极恶劣，为保障安全，活动必须更改日期或改变路线;有兴趣的驴友请网上报名或咨询，报名者请信守诚信，人数至少X人，X人以下，活动自动取消。
(6)其它事项.如：本活动参加人员视为接受以上协议和对活动注意事项认可;活动发布、变更、解释权归XX户外运动俱乐部，由主办方发布，其他人发布消息无效。