并由人事处负责，对超出期限发放补贴情况进行清查。体育运动委员会机构设置的人员职务，因人员工作变动要可随时进行调整。会议根据上述情况，结合我校中外合作办学项目开展情况，原则同意该协议，并明确协议有效期为5年。各单位应当自觉接受审计等部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
校长办公会议纪要
〔20xx〕33号河南工程学院办公室年1013日
20xx年10月13日上午，学校在龙湖校区东区综合楼十二楼会议室召开校长办公会。会议由校长刘文锴主持，会议研究的主要问题纪要如下：
一、招标结果审定
会议听取了国资处对龙湖校区西区宿舍楼学习桌、凳子采购项目招标结果情况的汇报。按照招标程序，原则确定河南省富溢德实业有限公司为一标段第一中标单位，中标价为：249381.30元;原则确定河南省富溢德实业有限公司为二标段第一中标单位，中标价为：151940.00元。
二、博士校外租房补贴政策调整事宜
会议研究了人事处提交的调整博士校外租房补贴政策的建议。目前，学校一期周转房已经交付使用，且后勤处于20xx年6月对学校
的青年教师公寓进行了一次彻底的清查。会议结合我校人才引进有关政策，以及学校实际情况，提出以下意见：
1、对引进的博士凡发放住房补贴的，应以原规定的三年过渡期为限，超出三年的一律停发。并由人事处负责，对超出期限发放补贴情况进行清查。
2、对于已经购买学校周转房且拿到房屋钥匙的20xx、20xx年引进的博士，停止发放住房补贴。
3、对20xx年之前引进的博士，符合条件的(在三年过渡期内、尚未分到周转房者)提供青年教师公寓房源一套。住房标准为：两间套公寓，租金按学校规定执行(如果选择一间套公寓，则免收租金)。三年过渡期满或分到周转房钥匙的，停止执行青年公寓优惠租金。
、自20xx年起新引进的博士，不再发放校外租房补贴，三年内，学校提供青年教师公寓房源一套(租金按学校规定执行)。三年过渡期满或分到周转房钥匙的，停止执行青年公寓优惠租金。
三、20xx年教学基本状态数据采集工作方案
会议原则通过了评建办提交的《河南工程学院20xx年教学基本状态数据采集工作方案》，近进一步修改后实施。
会议明确，数据采集作为我校评建工作的一项重要内容，对于推动学校建设和发展，具有非常重要的意义。在数据采集过程中，要坚持数据真实规范原则、第一责任人原则及数据采集与评建结合的原
则。各责任部门要指定专人负责数据采集工作，按照各阶段工作完成时间点要求，按时完成阶段工作。要按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
四、对未报到学生的情况汇报及处理建议
会议听取了学生处对艺术学院学生刘峰斌未按学校规定日期报到情况的汇报。
刘峰斌，女，装潢艺术设计1232班学生，学号：20xx71505333，该生未请假连续两周未参加学校规定的教学活动。根据《河南工程学院学生管理规定(试行)》，会议决定对刘峰斌按自动退学处理。具体由学生处、教务处等部门按规定为其办理相关手续。
五、体育运动委员会章程
会议原则通过了体育教学部提交的《河南工程学院体育运动委员会章程》，近进一步修改后实施。
会议指出，为进一步推动我校阳光体育运动的开展，加强学生体育社团、学生运动队、学生和教工课余体育活动的开展与管理，学校成立体育运动委员会。学校体育运动委员会，是全面领导全校师生开展体育活动的管理组织机构;在校党委、校行政的领导下开展工作，并接受河南省教育厅等上级体育领导部门的指导与检查。体育运动委员会机构设置的人员职务，因人员工作变动要可随时进行调整。
六、教学工程项目20xx年资助和配套经费下拨计划
会议研究了教务处提交的教学工程项目20xx年资助和配套经费下拨计划。
根据我校关于国家级、省级、校级教学工程项目资助和配套等文件规定，会议决定对20xx年以前和当年的教学工程项目给予资助配套，资助和配套所需资金从教学工程项目专项资金中支出，具体如下：
七、经贸学院校企合作事宜
会议听取了经贸学院关于与郑州同心圆教育信息咨询有限公司、申银万国证券有限公司郑州营业部开展校企合作有关事宜的汇报。
为加快建设现代职业教育体系，深化产教融合、校企合作，培养高素质劳动者和技术技能人才，会议原则同意与上述两家公司开展校企合作，合作期限暂定为5年，具体合作协议及合同文本由教务处负责审核。
八、与河南澳捷企业管理咨询有限公司合作协议
会议研究了对外合作与交流处提交的关于学校与河南澳捷企业管理咨询有限公司拟签订的合作协议。
为了更好地促进我校与澳大利亚堪培拉大学中外合作办学专科项目的运营，在已经签署的《河南工程学院与澳大利亚堪培拉大学合作办学协议书》以及《河南工程学院与堪培拉大学学分转换协议》的基础之上，我校与河南澳捷企业管理咨询有限公司签署合作协议，进一步明确双方的责任和义务。
会议根据上述情况，结合我校中外合作办学项目开展情况，原则同意该协议，并明确协议有效期为5年。
九、差旅费管理办法
会议原则通过了财务处提交的《河南工程学院差旅费管理办法
(修订)》，近进一步修改后实施。
会议明确，学校实行公务出差审批制度，严格履行出差审批手续，出差审批表按规定报经相关负责人批准，从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。
会议要求，各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理。相关负责人、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整。各单位应当自觉接受审计等部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
十、校史研讨会有关事宜
会议听取了高教研究所关于召开校史研讨会筹备情况的汇报。为进一步厘清学校的办学历史，会议原则确定在10月中旬召开校史研讨会，邀请国家教科所、河南省教科所、武汉科技大学、沈阳师范大学等校外学者、部分校内老教师、知名校友和校内有关职能部门负责人参加，共同研讨学校的办学历史。具体由卢奎副校长牵头，做好相关工作。会议所需经费约2.1万元，由学校机动经费支出。
参加人员
列席人员：
列席教师代表：