一、活动背景 抹去一层灰尘，送她一片凉爽。炎炎夏日到了，相信广大机械工程系的女生们也感到了热浪的来袭。为了加强机械工程系男女的交流，和体现机械工程系男生对女生的关爱和帮助。以用来弘扬当代大学生的互帮互助的的美德，提高当代
⑴前期宣传工作由我系宣传部帮助制作黑板报，黑板报分为两块，一块放在一号女生公寓楼前，由纪检部女生负责黑板报的维护和晚上的安全保护工作。另一块放在机械组团c楼，由c楼保卫处负责黑板报的维护保卫工作。(黑板报要放在比较显眼的的位置，内容要生动简洁，以文字和图画的形式进行表达)
(2)在具体擦风扇活动前期要做到具体一下准备细节：?要自行准备两张报纸，一张是用来垫凳子用，另一张用来制作一个简易的纸帽子以用来护住自己的头部，或者可以用军训时的帽子代替报纸。为了我们的卫生我们可以穿我们军训时的衣服。‚在活动之前可以根据自己的身高和方便起见自行制作自己所需要的清洗工具，活动中所需要的盆子有纪检部女生负责配备，建议使用抹布，在抹布下端捆绑一个带有九十度弯度的手柄，这样有助于清理风扇的上部。具体擦风扇的方法男生可自己练习琢磨，以发现最好的方法。清洗抹布的工作由女生负责，可以由一个女生给两个女生配合工作，两个各男生尽量在比较近的两个宿舍工作，女生可以把盛有涮洗抹布的盆子放在宿舍楼的过道中。ƒ在礼节方面要以让女生帮男生引路，敲开女生宿舍的门，说明我们的来意，当她们同意以后在行进入。在女生宿舍里面男生要注意自己的形象，尽量不要把目光分散到女生的私人生活用品上去。而且尽量不要触碰别人的物品。打扫完后，要礼貌的和宿舍人员道别。另可以询问她们是否有用坏的东西，以用来帮助她们修理。若是我们力所不能及的工作可婉言谢绝，修理的工具应提前向同学或者是楼管阿姨借齐备，工具主要包括螺丝刀、锤子、钉子、钳子等等。可以介绍我们机械工程系纪检部同志将组建一个特别为女生服务的维修小队，以后如果后勤同志不能及时的修理可以让我们帮助修理。
具体人员工作安排备注：注意事项：①学生会人员进入女生宿舍要注意礼貌用语，注意大学生形象。②参加人员工作期间要注意自身和宿舍人员的安全。③负责人员做到工作部认真没有疏漏，要经过女生宿舍人员的验收认可。④全体纪检部及其其它部成员如没有其它特殊原因都要积极参与，形成纪律严明的集体。