会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
中心各部门：
经领导班子研究决定，于2015年**月**日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开2015年度工作总结大会，部署2015年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有XX领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报2015年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报2015年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(XXX、XXX)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在**月**日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
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