各部门请于____年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。
全体员工：
____年已经过去，迎来了____年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在____年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“____年度年终员工答谢会”、“____年度年终总结会”和“____年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：____年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄;
三、主题：“____年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：____年1月15日(星期三)8：30-17：30。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：____年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于____年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于____年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：____年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题：____年年工作计划;
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于____年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于____年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司____年度总计划由总经理制定，并于____年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，____雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证____年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于____年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
____________科技有限公司
行政部
20__年_月_日