报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分。缘由是报告的基础，说明发文的原因依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了不用展开。
工作报告书怎么写
一、种类
1、工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩经验、存在的问题及今后的打算等。
2、情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作，主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故有关部门就必须立即向上级汇报，以便于领导采取相应的措施，处理后的'有关情况也要向上级报告，使领导能把握事件发生的最新动态。
3、答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。
二、写作格式
1、标题
标题由发文单位事由和文种组成。报告的标题有两种情况，一是完全式即写出完整的标准式的公文标题，二是省略式即报告的标题根据需要省略发文单位。
2、主送单位
报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称。如有抄送单位在正文之后写明抄送单位名称。
3、正文
报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分。
缘由是报告的基础，说明发文的原因依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了不用展开。
事项是报告的主体和核心部分，这是需要上级了解的主要内容。要交代清楚工作报告写的是工作情况、问题和今后打算等情况，报告写发生的具体事件、处理情况以及教训等答复。报告的内容比较简单，上级问什么就答什么。
结尾是一些习惯用语，如特此报告、特此报告、请审查等，要另起一行。
4、签署
在正文之后的右下角写明，制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称，这里可以省略不写，日期则年月日要写齐全。
三、注意事项
报告属陈述性文体，或汇报工作，或反映情况，或答复上级单位的有关询问。对于报告受文单位不用答复，如果夹带请示事项，将有关请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作。需要上级单位解决一些问题应另外用请示行文，决不能出现请示报告类文种。