报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分。缘由是报告的基础，说明发文的原因依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了不用展开。
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