行政部在确定物资采购价格后，应报财务部进行价格核定后，报总经理室审批、执行。财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐。财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点，并填制盘点表。其间，如甲方有异议或投诉，则由项目负责人承担相关责任。
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