会前要了解会议精神和本次会议的内容并了解与会的领导老师，并根据会议内容和会议时间等会议要求及时安排调整场地，同时通知相关部门的领导老师。会后，及时清点物品，整理会场以备下次会议使用。对于来访客人要妥善安排，电话来访要随时记录来访人、来访内容以方便老师对此做出回复。做到“树形象”。
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