二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。一是宣布会议即将结束。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。
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