会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。正文由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。
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