对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2
办公室文秘的工作内容简要概括第一篇
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。
办公室文秘的工作内容简要概括第二篇
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文秘的工作内容简要概括第三篇
1、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续贴合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
2、尽职尽责,搞好本职工作。
3、不借外出开会,学习之机进行旅游。
4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
5、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
8、不收取他人礼品钱财,不搞规定之外的收费。
9、不公车私用,公话私打,私信公发。
办公室文秘的工作内容简要概括第四篇
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.理解其他临时工作.
办公室文秘的工作内容简要概括第五篇
1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
办公室文秘的工作内容简要概括第六篇
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情景下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系