关于时间管理的秘书实务案例分析有哪些?下面皮学网小编给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书时间管理的案例分析 不便安排约会的时间 琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排
琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书,专门负责上司的日程管理。下面有5个选项:
a、安排上司的日程,有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接,滚动执行。
b、出现了突发事件后,就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突,那就要请上司确认哪项工作优先。
c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”,你除了说“我知道了”外,其它什么都不要一说。
d、对上司的私人安排,最好记在自己的工作手册上,不要详细地记入日程表。
e、如果你估计上司会谈的时间会延长,那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c
当上司对你说“我出去一下”,既不告诉你他去哪里,也不告诉你出去做什么,作为秘书就没有必要多问,但是,秘书作为上司日程的管理者,还是有必要问清上司回来的时间,否则后面的工作就不好安排。