秘书是领导的助手,是做台前幕后的工作,可以说一个成功的领导背后有一个优秀的秘书。下面是皮学网小编为你整理的做秘书最基本的条件,希望对你有用! 做秘书最基本的条件 总书记曾在中央军委办公厅作过秘书,
秘书工作的任务是庞杂的,根据其各项工作的具体性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。
(一)政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理,调查研究与情况综合,办理领导的指示与会议决定,催办、查办和处理来信来访。
(二)事务类。主要有文件的收发、传递与管理,文书的缮印与校对,文书的立卷与归档,文件的清缴与销毁,承办会议、接待来访,印章管理,公务接洽等。
1、日常工作
⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。
2、资料工作
⊙秘书部门要履行“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能,经常要依靠资料来开展工作。
⊙并不是所有的资料工作都是秘书工作。
3、文书工作
⊙按常规做好文书工作,是秘书工作的传统性职能,也是秘书人员的经常性工作。
、会务工作
⊙秘书部门和秘书人员是会议的主要组织者;
⊙会议工作要科学安排,认真组织,严密管理。
5、信访工作
⊙建立信访制度是倾听群众呼声、关心群众疾苦、保护群众利益的一项有效措施;
⊙处理信访的秘书部门和人员,是密切党和政府同人民群众联系的桥梁和纽带。
6、保密
⊙保守党和国家的秘密,既是秘书部门和秘书人员的一项重要任务,也是秘书工作的重要原则和纪律。
7、调研工作
⊙调查研究是秘书部门的基本任务和重要职责。
⊙秘书开展调查研究工作有其得天独厚的优势。
⊙秘书人员进行调研,应当紧紧围绕当前党和国家中心工作中的突出问题展开,为领导贯彻执行党中央的路线、方针、和政策提供情况和预案;对改革和开放中出现的新问题,特别是对与党的方针、政策和人民群众切身利益有关的“热点”、“难点”和“敏感点”问题,要尽可能提出可供参考的解决办法,切实当好领导的参谋和助手。
⊙秘书要能根据领导同志的意见,确定调研课题。
⊙秘书要为领导撰写和提供有一定深度和预见性的调查报告。
8、信息工作
⊙领导决策的前、中、后都需要信息。信息工作是搞好领导科学决策工作的基础
9、协调工作
⊙协调工作的内容涉及到许多方面,协调工作又贯穿在办文、办会、办事的全过程之中;
⊙从秘书主体角度看,协调工作包括三个大的方面:
(1)与领导的沟通协调;
(2)与同事的沟通协调;
(3)与内外机构的沟通协调
10、督办工作
注意:⊙秘书工作的基本任务是服务工作。传统的秘书基本任务是“三办”,即办文、办事、办会。
⊙根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。