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总经理秘书主要工作

作者:李八万 发布时间:2025-02-02 20:30:27 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

12、努力完成总经理交办的各项任务。

总经理秘书主要工作

1、做好每天晨会记录,并对晨会内容进行跟踪,将未解决事项上报总经理。

2、协助办公室主任做好总经理日程表。

3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

4、审阅各部门上报文件、财务单据,无误后交总经理审批。

5、按照总经理要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。

7、汇总各类报表,做好企业大事记和目标落实记录。

8、负责有关业务资料的收集、积累、分析,了解市场和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋。

9、协作总经理做好日常接待,来信来访,投诉等事宜,负责审核对外发文和对内行文。

10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见,及时处理。

11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

12、努力完成总经理交办的各项任务。

秘书工作的特点

秘书工作的性质与任务,决定了秘书工作具有下列特点:

1.从属性

从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

第一,秘书工作不能脱离领导而独立存在,秘书工作总是围绕领导工作而开展的,领导工作涉及到哪里,秘书工作的范围就必须延伸到哪里;

第二,秘书人员在处理任何问题时,只能根据领导的意图和指示精神办理,不能超越职权范围自作主张、自行其是;

第三,秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议,与领导者共同研究各种有关问题,但秘书人员在会上只有发言权,而无表决权。

2.被动性

秘书机构的辅助地位,决定了秘书工作的被动性。