我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。
一、文秘
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
主要工作:
工作管理:能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。
认真负责:确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
主动积极:不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务:对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。
问题解决:能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受:面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调:能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
二、秘书
常见意义:
1.政党之内的要职,最高者称为。
2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3.香港决策局的最高级公务员职位。
详细解释:
1.职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。
2.使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。
3.秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。
.秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。
5.秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。
6.官名;职务名。
7.官名;职务名。掌秘要文书之官,如三国魏之秘书令、秘书丞。
8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。