另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
职业介绍
秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。申报条件
五级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1.连续从事本职业工作1年以上。
2.具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。
3.经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
四级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1.连续从事本职业工作3年以上。
2.连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。
3.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。
.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
三级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1.连续从事本职业工作6年以上。
2.具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3.取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
.取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
5.具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
6.取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
7.取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
二级秘书：
具备以下条件之一者即可报名：
1.连续从事本职业工作13年以上。
2.取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
3.取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
.取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
5.具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
6.具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
7.取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
报名及考试时间
报名时间：秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
报名时间：一般在考试前两个月报名。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
考试科目
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。阶段考试时间考核内容考核方式
第一阶段8:30~9:00职业道德书面应答
9:00~9:40基础业务素质书面应答
第二阶段10:10~12:00案例分析情景模拟
工作实务任务解决
第三阶段14:00~15:30英语考试综合测试
涉外秘书要求
第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估
二级秘书要求
分数级别
试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。
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