中文邮件通知范文1各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题。.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实国务院国发[2001]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：20xx年4月26至29日
报到时间：20xx年4月25日
二、会议地点：北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[2001]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：×××、×××
电话：×××××××;×××××××——××××
传真：××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：××××××;×××××××——×××××
传真：××××××