关于秘书素养的文献秘书是专门从事办公室程序工作、协助领首先,信息是领导决策的依据。决策是领导的责任,秘书部门在领导决策中的首要任务是提供各种有效信息,秘书部门要想在决策的准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用,一步也离不开信息。再次,信息是现代社会的宝贵资源。因此,迫切要求现代秘书提高信息素养,学会用信息技术开展工作,以提高为领导服务的效率和质量。
首先,信息是领导决策的依据。决策是领导的责任,秘书部门在领导决策中的首要任务是提供各种有效信息,秘书部门要想在决策的准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用,一步也离不开信息。
其次,信息是办文办事的参考依据,是起草文件的基础,秘书部门是综合办事机构,每天要办理来自各方面的文书,应接答复各方面的请示、询问,天天都在代表领导发号施令,依据的不仅是领导的意旨,更主要的是对客观情况的综合判断。信息越丰富,办文办事越灵活。任何秘书人员起草各种文件都离不开方针政策、上级指示、存在问题、典型事例和对策实施等,这些东西不是头脑的产物,而是对各种信息资料的搜集、整理、加工和利用的结果,头脑只是信息资料的加工厂。一般地说,秘书起草文件,特别是内容较为复杂的,总是要从熟悉情况入手,或者借助于平时记忆,或是利用信息资料,所以,秘书拟文的质量和效率很大程度上取决于信息资料。
再次,信息是现代社会的宝贵资源。随着社会的发展进步,信息的价值将不断飚升,信息时代的到来,给我国秘书工作既带来了难得的发展机遇,又遇到了严峻的挑战。因此,迫切要求现代秘书提高信息素养,学会用信息技术开展工作,以提高为领导服务的效率和质量。