提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子，也会认为那是她们吃青春饭的专利。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
一、多元化才能（Multi-skilled）。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；
二、组织能力（Organiser）。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案；
三、沟通能力（Communicator）。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系；
四、获取新知识的能力（Knowledgeable）。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐；
五、团队合作能力（Team-player）。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”