单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。
工程的资料卷内必须要有目录来让人们一目了然地知道工程的所有内容和材料,接下来让我们来看看室外附属工程资料目录模板推荐吧。 一、编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号,用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。 二、卷内目录填写 根据卷内内容,打印目录,目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称,无标题的文件应根据内容拟写标题。 日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。 责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。 页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。 三、案卷封面的编制 案卷题名:应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(或代号)、案卷内容组成(三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。 编制单位:填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(必须填写单位全称)。 编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。 案卷脊背:填写工程名称和卷号。 档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写,施工单位不用填写。 四、案卷的规格、厚度及装订 1、案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用a4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm,图纸组卷厚度不得超过40mm。 2、案卷装订 文字材料装订组卷,装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处,上下四等分打三孔竖向装订,结头位于案卷背面;竣工图不用装订,折叠装入档案袋。室外附属工程资料目录