制度建设完善性中第二个层次和第三个层次的制度建设还存在一些问题,尤其是个别部门的制度缺失严重,包括固定资产管理制度、库存盘点管理办法、成本控制规程、公司统一的绩效考核管理办法、公司合同管理办法、物资采购规程、人力资源管理制度、质量认定和处罚管理办法、公司费用开支标准和控制制度等等
咨询公司调研报告 第1篇
一、实习单位及岗位简介
我的实习单位是xx有限公司,成立于19xx年11月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有xx家电城、xx超市、xx等分支。
公司财务部设有一个会计(xxx),一个会计助理(xx)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责xx超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是xxxx商业管理软件和xx财务软件。
二、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,xx教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的xx、xx软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,xxx安排我浏览公司以前的凭证,并观察xx工作,了解工作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,xxx虽然没说什么,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;营业外支出账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我终于修成正果,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无假币,然后开xxx收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过上期期末数+本期借方发生额本期贷方发生额=本期期末数验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入xx会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。这份工作是通过xxx软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最后在银行对账单库与日记账库之间进行记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调节表。
消费者保护日后,经理下达命令:超市进行全面盘点。单位采取见货盘点方式,各卖区长负责统计填写商品盘存表,我和xx轮流监察。盘点后,将盘存表输入财务软件生成盘存单,然后和后台库存表进行核对,电脑系统自动生成盘点损益表。结果少了价值好几十万的货物。经理大发雷霆,三天两头开会,最后决定责任到人,以后轮岗查小票,一个月盘点一次。
盘点产生的紧张气压一直延续到发薪日。每次核算工资,我都要忙一两天。单位实行点名制,早晚各一次,从而核实迟到、早退、请假的次数,在计算工资时扣款。此工作由店长负责统计汇总,之后由我据其核算工资情况:首先,要明确基础工资,基础工资据其工作时间的长短而有所增减。所以第一项任务就是整理员工上班期限。通过xx软件进入入职表,查看员工进入公司的时间和上交押金的情况(未交押金的员工不论工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情况没有记录要通过资金来源系统在其他员工集资中查找。我将入职时间和押金情况整理在excel表中,保存并打印一份备案,方便查阅。其次,根据收银员当月各自的收银总额按x%的比例计算提成。然后,根据店长统计的情况核实代扣款项,并核算应代扣代缴的保险和个人所得税金额。最后,登记工资发放表,核算出净发金额。我按正确要求填写现金支票去银行提取现金,根据工资表的人员姓名,将实发工资款和工资发放清单放在每人的工资袋中。工资发放要求谁领谁签字,代领的签代领人的名字。
除了以上工作,我还要做很多小事,比如:交话费、寄快件、计算核对银行借款利息、送存现金、编写出纳报告等等。虽然这些只是小的不能再小的小事,但亲历亲为的感觉很棒,通过付出自己的劳动完成每一件事都是很有成就感的。
一段时间下来,出纳工作基本已经熟练掌握,工作也得心应手,相对地空余时间就很多了。xxx就会教我炒股等个人理财方面的东西,这才意识自己缺乏很多知识,要好好充电才行。真得很庆幸遇到这么好的老师。
三、实习总结及体会
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
近三个月的实习生活,让我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。因此,我坚信:只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,一定会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础。
咨询公司调研报告 第2篇
在学校学习的这四年,我们对会计工作的日常处理已经是耳目能熟了,大部分会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,就必须亲自动手去做,去实践。只有这样才能真正了解会计究竟是做什么的。
一.实习的时间和地点
我于20xx年12月下旬到一月下旬在陕西嘉兴化工有限公司进行为期一月的会计业务实习。
陕西嘉兴化工有限公司位于陕西省西安市大兴路西北化工城内,主要经营业务是食用油脂,食用香精等食品添加剂。
二.实习目的
进入大学四年,学习的专业课程有《基础会计》、《中级财务会计》,《管理会计》、《财务分析》、《财经法规》等课程,对于会计的基础知识我已有了一定的认识。但在不断的学习和探索中发现了许多问题,会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,但是我对会计工作流程还不是很了解。为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去,为了积累的工作经验,作到学以至用,我决定———实习。
我希望通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足。充分了解什么是现型社会所需要的财会人员,为日后的工作打下夯实的基础。
三.实习内容
陕西嘉兴化工有限公司财务处只设有会计、出纳、财务各一名。该单位是采用用友财务软件进行电脑记账。此次实习,我主要岗位是助理财务人员,职责是协助财务人员进行账实核对、账证核对、账账核对等账务方面处理,以及电脑登账和一些办公室文员工作。
这些天恰逢公司年底结账,我很幸运的重温了会计的一般流程!1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
(1)原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
(2)记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
2、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
5、根据记账凭证编科目汇总表。科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
6、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
7、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况况。
利润表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
这些是大的方面,在处理日常经济业务方面,我主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。
公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
我在日常工作中还学习到了很多书中没有的细节的东西。例如:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,就是所谓的月清月结,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。别以为掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,常有人因为粗心大意反而算错了不少数据,如果在不确定的情况下,你可以先用铅笔进行记账,以妨出错时不好改。
四.实习总结
其实课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?实习也就是学习,只有不断的学习,才能更好的适应社会!四.所学专业、课程安排及建议
我所学的专业是财务管理,大学学习的四年中我们的主要的专业课程是:管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、财务分析、会计学、财务管理、市场营销、经济法、中级财务管理、高级财务管理、银行经营管理等。
通过这一段时间的实习,我发现自己的能力与工作实际要求还相差甚远。许多细节的东西,都不知道。会计是一种经验性极强的工作,我认为应当加强实践性教学环节:包括计算机模拟、教学实习等,每学期都应该有一定的相关课程。这样我们毕业后才能比较顺利的进入到未来的工作岗位中。
咨询公司调研报告 第3篇
一、管理咨询目的
本次管理咨询是在调阅相关资料、现场调研和沟通的基础之上,本着为管理当局提供决策依据的目的而进行的,提出旨在促进公司规范发展的管理咨询方案。
二、管理咨询把握的基本原则
管理当局利益最大化。即在咨询的时候以委托方的利益最大化为出发点,统筹考虑各项方案。
解决方案操作化性强。即提供解决方案,充分考虑方案的可实施程度。
财务咨询合同、解决方案多元化。针对公司的具体情况,我们提供数个解决方案供管理当局决策。
三、公司规范的管理架构设想
目前来看,公司的管理模式采用的是“厂长代理制”。具体的来说,就是厂长(副总经理)负责生产经营系统的管理,包括对生产部、品质管理部、仓库、采购、研发、行政等部门的管理,并直接对董事长负责。而董事长主要管理的部门包括财务部、销售部。
我们认为,上述管理架构的设置存在两个方面的缺陷:第一,生产经营系统过于庞大,并且存在不相容职能相容的情况,不利于企业的发展;第二,各部门之间的内部控制关系不够清晰,尤其是对其他部门的财务管理和人力资源管理力度不够。在财务方面应该有更多的监督和控制职能体现在生产经营过程中,比如财务要对生产经营系统进行成本、库存、费用等进行更有利的管理和控制。
所以比较理想的管理架构不应仅仅局限于上图所示,而应有所改进。首先,确立生产成本中心概念,在这个概念里面,包括生产部以及下属的四个生产车间、品管部、仓库和研发部,可统称为生产系统,这几个部门由一位副总经理管理;对于行政部门(建议此部门在增加人力资源管理职能后改称为人力行政管理部)和采购部门由另外一位副总经理管辖;对于财务部门和市场部可由董事长直接管辖。其次,也是最为关键的是各部门之间要有比较强的联系,尤其是以财务管理和绩效考核为中心的管理把各部门结合在一起,形成既各成系统,又紧密支持配合和相互监督的局面。
我们以下发现的问题、对策和建议都是基于这一基本思路,并且是为了实现这个基本思路而提出的。
四、公司目前需要规范的主要问题和建议
(一)制度缺失导致责权利不明晰,流程尚待规范。
1、存在的现象:
大事、关键事情无人做,小事无人管;
各自为战,没有整体团队精神;
遇到问题相互推诿。有些事情不讲程序,员工可以找老板;
2、问题分析
现代企业的管理,大多数要经过制度管理的这一阶段,制度管理可以避免“一事一议”的随意性,同时也可通过制度的贯彻,使员工明白和理解什么是可以做的,什么是做了以后要受到惩罚的。更重要的是,用制度进行日常管理、重大和例外事项特殊审批的思路是为了落实我们在上面提出的管理结构设想。制度的发挥是紧密联系各部门的必要途径和手段。关于制度建设的必要性很多,不再赘述。
制度建设可分为两个方面:一是制度建设的完善程度;二是公司制度执行的有效程度。制度建立的完善程度,这主要体现为三个方面:首先制度建立是否有层次,制度的建立第一个层次是公司重大事项方面的,包括公司的章程、股东会的职责权限、董事会的议事规则等等。第二个层次制度方面的建设是指各部门制定的适用于全公司的规章制度,比如财务管理制度、绩效考核评价制度、公司人力资源管理办法。第三个层面的制度主要是指各部门制订的各种制度的操作实施细则,比如财务方面制定的库存管理办法、技术部门制订的计量和产品质量认定办法等等。其次制度的建立是否成系统,是不是一个有机的整体,在制度建设的重大方面是不是有相互的冲突甚至是矛盾的存在。在一个系统性比较好的制度体系里面,要能做到各自发挥作用而又相互牵制,互动性的.指引着公司的发展;最后,制度的建设操作性要比较强,能建设而不能得到实施的制度是不成功的,但能操作而成本比较高的制度设计也是要慎重考虑的。
制度建设的第二个方面是制度执行的有效性。就公司来讲,目前看还不是最主要的问题。主要还是制度建设完善性中第二个层次和第三个层次的制度建设还存在一些问题,尤其是个别部门的制度缺失严重,包括固定资产管理制度、库存盘点管理办法、成本控制规程、公司统一的绩效考核管理办法、公司合同管理办法、物资采购规程、人力资源管理制度、质量认定和处罚管理办法、公司费用开支标准和控制制度等等。
3、对策与建议
建议一:在公司内部成立制度建设小组,统筹负责公司第二层次和第三层次的制度建设。在制度建设小组的人员构成上,可以考虑由董事长任组长,一位副总裁任常务副组长,公司所有中层以上干部任组员。具体操作,可以由制度建设小组经过充分讨论,确定重大欠缺的公司制度,明确相关的负责部门和部门负责人,制定具体的工作计划,经组长同意后开始实施。经过各部门制定的制度,首先在各自部门充分讨论和修改,然后递交公司制度建设小组讨论修改后,最后向组长汇报相应的制度建设,以进行最后的修改。经组长同意后发文实施。
建议二:由公司一位副总裁牵头负责公司制度建设,并召集相关部门会议,指令相关部门制定公司第二层次和第三层次的制度。部门制定后的制度通过制度签证单的方式,流转各相关部门传阅、提出修改意见后最后报经公司董事长同意后发文执行。
建议三:向管理咨询公司外包,推出整套的制度建设体系;或者公司做自己能做的,而将有一定难度的制度建设外包给咨询公司。
(二)财务体系建设的不明朗和不完善,导致财务未能完全发挥其监督和控制业务流程的职能,起不到应有的预警作用。
1、存在的部分现象:
财务不能及时准确反映产品的真实成本;
公司高管不看财务报表;
财务从未参加过库存盘点;
部分采购仅经采购部门和财务部门签字即行付款,未经公司董事长审批;
财务在成本控制与规划方面没有大的作为;
部分会计科目设置不合理等等。
2、问题分析
就公司内部而言,一个良好的财务体系应该包括会计核算体系、财务管理体系和财务报告体系。
会计核算是财务体系的前提和基础。一个好的会计核算能真实、及时、完整的反映公司的资产状况和经营情况,尤其是产品成本的核算更为关键。从公司目前的情况看,会计核算存在的部分问题是:部分会计科目核算内容不准确,表现为运费(包括海外运费)在“管理费用”中核算,付给镇担保公司的担保费在“短期投资”中核算;其次,成本核算不健全不完善,表现为未能按各工序核算成本;成本核算平时采用计划成本核算,年终进行调整,不能及时提供真实的产品成本,以便管理者决策;帐面库存数与实际数据有差异而不能及时调整,库存数据不真实等等。
财务管理是财务体系的核心工作,也是财务工作的重中之重。是财务为各部门提供支持服务以及监督管理的有效手段,正是通过财务管理工作,大大提升和各部门的联系与控制,从而得以较大提升公司的管理能力。就公司目前的情况来看,财务管理工作力度不大,尤其是在车间生产成本的规划和控制、公司费用开支标准与控制、库存盘点管理、预算管理、对生产系统的定额消耗考核等方面未见有较大的工作开展,甚至在资金的支付方面存在较大的漏洞。财务管理也是公司要高度重视的。
财务报告是财务体系向外输出信息的载体,特别是向公司高管提供决策依据的重要信息。公司高管不重视财务部出具的报表,是因为财务报告体系不健全,未能用易懂的“会计语言”给公司提供有用的信息。一个健全的财务报告体系体现为年度财务报告、月度财务报告和周报表。月度财务报告应该包括月度考核表、资金月报表、个人借款月统计表、产品生产成本明细表、收入成本月度分析表、报废毁损物资月报表、存货盘点差异等。周报表是以资金为中心的报表体系,在资金周报中,不仅统计本周收回和支出的资金,而且要调度下周的资金回笼情况和资金的开支,以做到“预则立”,尽量避免入不敷出的情况。
3、对策与建议
①加强财务体系建设的三个前提:
第一是人的因素,要有一个合适的财务经理(主管),财务经理不仅熟悉工业成本核算,而且要有财务管理经验,能在敬业的前提下放手开展工作;
第二,出于特殊原因考虑,公司的财务核算以及财务报表要分为对外报税用报表和内部管理用报表。对外报税用的报表只用来报税,报表格式可以很简单,但内部管理用的报表一定要实用(前面已经谈到财务报告体系),并且数据一定要完整、真实,切实反映企业的发展全貌。必要时可形成两套数据系统,各行其是。
第三,适当的开展一次内部清查,清查实物和往来款项,以便摸清家底,做到心中有数,亦便于以后工作的开展
②建议:
根据财务体系建设的规律和公司自身的实际情况,我们提出规范财务体系的基本原则是:会计核算是基础,首先要完善;同时可以逐步健全会计报告体系;在上述工作得到明显改善的时候,本着先易后难的角度,逐渐开展财务管理工作。
具体来说,在摸清家底后,首先重新梳理财务核算系统:要做到内外报表有别,内部管理用报表真实、完整、可靠(但也要高度保密);健全成本核算体系,做到成本核算分工序、分品种(大类或中类),采用实际成本核算或者平时采用计划价格核算但月末进行材料成本差异调整。同时可以健全财务周报体系和财务月报体系,根据公司的实际情况和需要,设计财务周报、月报种类和报告格式。在财务周报中,要以资金周报为核心。在财务月报中,要以成本、收入对比分析及月度考核表为中心。
在上述工作开展到一定程度后,可考虑跟进存货盘点管理(目前存货盘点仅仅由仓库进行,起不到应有的作用。规范的盘点应由财务牵头,品管部、仓库和各车间参加,以便确定存货的数量、质量和金额)、公司费用开支标准的制定与控制和定额成本消耗的考核等等。在这个过程中,可以由财务部门主导来完成,也可以采用专题小组的形式来完成,具体形式根据企业的情况而定。再从更长期来看,推行全面预算管理(与年度生产计划有相似点,但又截然不同,这是公司的一种有效管理手段)是必然的选择。在计划进行全面预算管理的初期,可从费用预算开始试点,积累经验,逐渐推广到公司资金预算和生产经营预算,最后实行公司全面预算管理。
(三)绩效考核体系有待于进一步规范
应该看到,绩效考核是公司管理的另外一条主线,绩效考核成功与否,不仅对优秀的员工,而且对普通员工的积极性也会有所影响。
从实务操作来讲,绩效考核有一些问题是需要关注的:
①绩效考核是公司的一种管理手段,应该覆盖公司的全体员工,即生产系统、销售系统和公司行政管理人员。对公司生产系统来讲,目前是按照产量考核的,也就是计件工资制。对生产系统的考核要由产量逐渐推进到以产量和单位消耗成本考核并重,使生产经营系统的眼光不再仅仅局限在产量上,而且还要更加关心原材物料的消耗、设备的维修成本以及水电的消耗等方面,使降低成本成为生产系统人人关心的事情;再者,在车间与车间之间可以考虑模拟市场结算,由于上一道工序给下一道工序造成的损失经鉴定后由上一道工序给与赔偿。对公司销售部门,目前采取是销售提成的方式进行考核。对于销售部门的考核,应考虑货款回收的情况,即既要考虑销售收入的实现,也要考虑资金的回笼情况;而对于管理部门,应实行岗位考核,其绩效根据岗位职责的完成程度和工作的好坏来考核。在这里有个前提,就是各岗位职责如何尽量的明晰化、具体化,这是管理部门绩效考核的一个难点。在管理部门的考核里面,由谁对他们评价也是一个难点。或者是公司的管理人员(包括车间主任)对所有的管理人员打分,然后汇总平均;或者是公司董事长有一定比例的打分权,其余的再由其他的管理人员打分,分别汇总平均后再乘以各自的权重计分;或者采用其他的方式进行评价。
②在公司的绩效评价里面,各个系统的收入要有区别,但区别不易太大。公司可以考虑收入向生产一线和销售部门倾斜,但和其他部门也不易距离拉开过大。这就需要有一个测算,比如销售部门和生产系统之间、生产系统与管理系统之间,有多大差距为宜,可以经过测算后确定一个系数,根据实施的情况适时进行调整。另外,生产车间与生产车间之间绩效水平应当大体一致,不应当有较大的差异,除非是技能有特别大的差异;对于本车间来说,车间主任和普通工人收入的差异也不能听之任之,而应当确定一个上限,比如车间主任的工资不能高于车间人员平均工资的X倍或者Y倍,具体的上限公司可根据实际情况执行。
③公司绩效考核应有独立的部门或者专员来实施。
如果有或者设置人力资源管理部门,就应当由该部门来实施;如果没有相应的部门,可考虑设置考核专员来实施,考核专员可以放在行政管理部门或者财务部。但有一点可以肯定,不管是由专门的部门实施绩效评价还是设置专员实施,都应该独立于生产系统和销售部门之外。
五、其他方面的建议
恢复或建立周生产经营调度办公会,每周定期召开的生产经营调度会,是一个沟通交流的平台。通过会议,公司董事长可以了解更多的生产经营信息,随时调度资源解决生产经营中存在的问题,也可以使公司中层干部(通常代表各个部门)之间得到更多的交流,使部门之间的协作更加容易。同时,生产经营调度会也是公司中层干部了解董事长的意图、计划的平台,以便于员工更好的贯彻和落实公司指示。
基于以上考虑,建议公司恢复或建立周生产经营调度办公会。
加大力度开拓国内市场。据了解,公司目前直接外销的比例在xx左右,内销占到公司销售的。而目前童车出口的市场越来越激烈,价格竞争越越打越低;而对出口有较大影响的人民币升值预期亦非常强烈,据估计,人民币升值在未来年的时间内兑换美元的比例能达到:左右,这会降低企业出口产品的竞争力,从而影响到公司的经济效益;再从国内资金流动性泛滥的角度来说,流动性泛滥导致国内的资产价格上涨并且引起国家外贸顺差的大幅增加,从而使国内宏观调控的压力越来越大。国家相关部门已经自年月日将关乎公司的产品的出口退税率从降到,如果这次出口退税的下调不能起到明显的作用,再次下调出口产品的退税率是有可能的,这会再次影响到公司的利益。
建议公司在开拓国外市场的同时,眼光进一步放到国内市场,下大力气开拓国内市场,加强和完善渠道建设。可考虑从中小城市入手,以避开竞争非常激烈的大城市和沿海城市;渠道建设上可考虑通过加盟的方式建立品牌店或者建立销售分公司的方式。把研发工作放在比较重要的位置,加大研发和技术改造资金投入,切实提高企业的竞争优势。据了解,公司目前设有研发部门,但是只有一位员工,研发力量严重不足。而研发是塑造公司竞争力的非常重要的手段,研发力量不足,公司产品更新不及时,导致公司的发展后劲严重不足。这是非常值得重视的事情。所以我们建议公司倾斜公司资源,加大对研发的投入。
咨询公司调研报告 第4篇
管理咨询是以知识为基础的专业化服务行业,在促进经济增长和企业健康发展方面发挥着越来越重要的作用。近年来我国宏观经济持续快速增长,市场竞争日益激烈,国内企业对管理咨询的需求增长迅速,我国管理咨询服务行业稳步发展。美国咨询业收入占GDP的1.2%,我国只占0.18%,我国管理咨询业市场发展空间广阔,其中专业水平较高、知识密集的细分领域成长空间较大。
一、行业概况
我国管理咨询服务行业出现于20世纪70年代末,发展初期咨询行业的工作与政府机构的任务紧密相关,咨询机构多带有“官办”身份,行业整体发展较为缓慢。20世纪90年代,随着中国放开外商投资的审查和限制,国外企业开始大举进入中国进行投资,国外的一些大型咨询公司也逐步在中国建立分支机构,国内咨询企业也逐步走向职业化、规范化的发展道路。中国加入WTO后,外国大型管理咨询企业加速布局中国市场,我国管理咨询企业面临更大的竞争压力,但整体来看,随着企业对风险意识和管理咨询认知的增强,我国管理咨询的客户群体与市场规模不断扩大,管理咨询行业处于蓬勃发展期。
据20XX年6月国家统计数据,中国的咨询类企业达到13万家,以管理咨询为主营业务的企业的占比10%-15%。从市场份额来看,中国管理咨询企业占据国内咨询市场60%的份额,和君、新华信、中信等整体实力较大的咨询公司数量在1000家左右,这些企业占据了国内管理咨询市场的的35%的份额,而其他众多新兴的咨询公司则占据了25%的市场份额。
二、行业市场现状
近年来我国宏观经济持续快速增长,国家经济总量不断增加,我国企业数量不断增加。20XX-20XX年全国新增工商登记注册企业数量分别为1061.65万户、1082.56万户、1292.5万户,同比增速分别为10.66%、1.97%、19.39%。经济形势和企业数量的快速增长使得我国企业的税务服务需求也将随之扩大,这为我国管理咨询服务行业的稳步发展奠定了较好基础。
根据IBISWorld发布的相关数据,20XX-20XX年行业收入由791亿元增加到966亿元,年均增长率达到11.3%。受到经济危机的影响,20XX-20XX年管理咨询行业增速有所放缓,但随着经济形式逐渐复苏,从20XX年开始管理咨询业的市场需求出现明显回升,未来步入持续较快发展通道。根据中国企业联合会管理咨询委员会发布的“20XX年中国管理咨询机构50大”,20XX年中国管理咨询公司前50合计收入达到330995.02万元,同比增长14.62%。
随着市场规模的不断扩大,管理咨询行业内企业数量和从业人数出现持续增长。2008-20XX年,国内管理咨询公司从22488家增加到28123家,年平均增长率分别为6.7%,从业人数从290626人增加到372121人,年平均增长率分别为6.15%。
应用领域方面,管理咨询业在国内最大的市场是制造业企业,20XX年制造业咨询占全行业营业收入比约46%,其中最直接和重要的企业客户是装备制造业、金属及非金属加工、石油化工、制药、纺织服装、食品加工业等。
三、行业竞争格局
从中美两国咨询行业发展对比来看,中国与美国差距很大,美国咨询业收入占GDP的1.2%,中国只占0.18%,美国咨询行业增速为10.5%,中国为12.6%。美国咨询业已进入成熟期,中国还处于成长初期,发展空间巨大。管理咨询是以知识为基础的专业化服务行业,在促进经济增长和企业健康发展方面发挥着越来越重要的作用。据IBISWorld统计数据,20XX年中国管理咨询行业总收入965亿元,利润198亿元,2007-20XX年复合增长率10.1%;企业数量28123家,年复合增长率5.8%;从业人数372121人,人均薪酬水平69065.6元,年复合增长率11.7%。
国内咨询行业地理分布呈现出东强西弱、南强北弱特点。东部地区咨询服务占全国咨询服务的90%以上,体现出智力集中化,这也与东部经济发达的情况吻合。据统计,20XX年浙江省咨询营业收入全国占比达到4.6%,约有16%的新成立公司落户于浙江和江苏两省,大多数为小型公司,雇佣了全行业约14.3%的劳动力。
四、行业发展趋势
目前,全世界咨询与信息服务业年营业额已达数千亿美元,咨询服务业成为发展最快的产业之一。随着中国经济的不断发展和市场竞争日益激烈,国内企业对管理咨询的需求也增长迅速,未来国内管理咨询业的发展空间十分广阔。据麦肯锡公司预测,未来中国咨询市场将进入快速成长期。管理咨询行业是适应产业发展的必然选择。管理咨询行业不但为其他企事业单位提供有力的支撑和保障,本身也是一个人才知识密集型产业,是第三产业的重要组成部分,也是世界各国争相发展的重要产业之一,已经成为衡量一个国家经济发达程度和未来经济实力的重要标准。当前我国正大力推进产业转型,努力建设知识密集、环境友好型经济,而管理咨询业作为一个能大量吸纳高学历、高素质人才的知识密集型行业,从事的是一项智力活动,无需投入很多物质资源,不产生任何污染,属于高端生产性服务业和绿色环保产业,符合当前我国转变经济增长方式,提高经济增长质量的发展要求。
在管理咨询行业的细分行业中,专业水平较高、知识密集的细分领域发展速度较快,未来成长空间较大。以财税咨询服务行业为例,根据普华咨询公司相关统计数据,与国际税务服务相比,我国税务企业采购税务服务的占纳税企业总数的25%,而实际税务服务委托比例低于10%,这一情况与发达国家相比有很大差距。美国50%以上的企业、100%的个人均向中介机构采购税务服务,个人所得税委托服务市场覆盖面很高,中介机构一般向每户收取约100美金。澳大利亚企业和个人税务服务委托比例也达到75%和95%。我国内资企业税务服务委托比例仅为3%左右,但外资企业税务服务委托面达到80%左右,少数中心城市委托比例更是达到95%以上。根据中国税务师协会发布的相关数据,截至20XX年末,我国前百强的税务师事务所20XX年实现收入509214.16万元,较20XX年增长16.13%,百强事务所平均营业收入为5092.14万元。近年来我国向外部中介机构采购税务服务的企业数量不断增加,未来行业业务收入年均增速有望进一步加快。