依据档案来源,时间,题目,内容,字母顺序分成若干层次和类别。立卷按永久,长期,短期分别组卷,卷内文件把正文,底稿,附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久,长期,短期三种。外借的须办理登记手续。
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