确定所有可能的供应商，并对所有资源进行初步评估。选择了供应商后与其就价格，质量，运输与配送及售后服务的谈判。因此电教部避免了库存问题，节约了库存费用，实现了零库存，JIT的理念。最后，对所采购设备进行评价，及供应后的跟踪反馈。这一部分的工作电教站有专门的人员负责与学校方面的联系，将学校反应的情况及时收集整理，再反馈给供应商。
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