采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等
文员一般需要做的表格小结
文员表格操作,只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看,让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容:
1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:
2.生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。如图:
3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。如图:
4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据,就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:
5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门,所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置。如图:
以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容,可能有些表格会视公司实际情况有所不同,这里只作求职者面试应付使用。