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发票开具管理规定

作者:郑久群 发布时间:2025-08-16 01:20:03 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

发票的开具是实现其使用价值、反映经济业务活动的重要环节,下面是皮学网小编为你整理的发票开具管理规定,希望对你有用! 发票开具管理规定 1 总则 第1条 为了规范公司发票开具流程和防范风险,及加强项目收款以及税务筹划的需 要,特制

发票开具管理规定

1.目的

规范开发票操作,维护公司利益

2.适用范围

财务部、服务中心

3.开具发票责任人

3.1卖场:千、百位发票由商场服务中心开具。

3.1.1发票开具流程:顾客持电脑小票→服务中心照开发票并盖已开发票章→在系统输入销售小票的号码及发票号码→小票和发票的顾客联交给顾客→整本用完后上交财务部。

3.2公司财务:万位以上的发票由财务部出纳开具。

3.2.1发票开具流程:顾客持电脑小票(批发单)→财务部出纳照开发票并盖已开发票章→在系统输入销售小票的号码及发票号码→小票(批发单)和发票的顾客联交给顾客。

.发票使用及管理规定

.1每本发票作废2-4份以下(含)的,记警告一次;每本发票作废5-8份的,记小过一次;每本发票作废8份以上(含)的,记大过一次,此项处罚对相关责任人。

.2未按规定填齐项目5份以上的,记小过一次,10份以上记大过一次。

.3涂改发票一份罚款5元。上下联金额、项目不同,大小写金额不同,罚款10元。

.4提供“存根联”给顾客的,每一份记大过一次。

.5丢失发票的,每份处100元以上罚款。

.6开具发票的项目为非本公司出售的商品范围的,每一份记大过一次,严重者作辞退处理并送司法机关处理。

.7严禁重开发票,每一份记大过一次,严重者作辞退处理。

5.发票填写须知:

顾客凭电脑小票在服务中心可开具发票,发票填写必须规范,使用时请注意以下事项:

5.1发票开具的有效期为“当月内”,超过有效期一律不得开具。

5.2开具发票时,必须按国家税务总局相关规定以实际“品名、金额”开具。

5.3开具发票时,应按规定的时限、顺序、逐栏全部联次如实开具。

5.4填开发票的单位和个人必须是在本公司消费才能开具发票,未在本公司消费一律不准开具发票。

5.5在开具发票时,必须按号码顺序填开,填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、全部联次一次复写、打印,内容完全一致。

5.6开具发票必须使用中文。

5.7未填用的大写金额单位应划上“⊕”符号封顶。如有写错应整份保存,并注明“作废”字样以备查验。

5.8开具发票后,如发生缺货退回需开红字发票的必须收回原发票,并注明“作废”字样或取得对方有效证明;发生销售折让的在收回原发票注明“作废”字样后,重新开具销售发票。

5.9发票填写后,应当在发票联加盖单位财务章或填写人签名。

5.10顾客购买专柜商品的必须持已收款的“销售小票”和“电脑小票”一齐方可开具发票,且开发票人应即刻在顾客的“销售小票”和“电脑小票”上盖注“已开发票”印章。

5.11原价、折后价、打折率全部如实写上。(打了折扣要写打折后价格)。

5.12购买“手机”、“照相机”、“DVD”、“VCD”的要在“备注”栏上注明机身号码。

5.13顾客名称地址要在开发票时同时写上。

5.14本公司的发票只能开具本公司经营范围内的商品,不得代他人开具发票。不得转让、转借;拆本使用,禁止倒买倒卖发票。

5.15公司因业务需要须开具其他业务发票的统一由公司财务部负责办理。

5.16发票在使用前,应先检查有无缺联、缺号、错号等问题,如有必须整本退回财务部。

5.17任何员工不得携带发票外出,必须指定专人领用专人保管,并到财务部备案,发票使用完毕须将存根整本退回财务部。

5.18现有的发票有:万位发票、千位发票、百位发票,每份发票应按位填写。例如:百位发票不能填开拾位,最低金额100元:千位发票不能填开百位,最低金额1000元。

5.19开具发票时须用双面复写纸按顺序、日期、品名、数量、金额逐栏,全部联次一次性如实填写,票物相符不得涂改,顾客名称、填票人都要填写全称。如有写错须整份作废,不得撕毁。(金额大写用“⊗”,小写用“¥”符号封顶。大写金额后面为零时,不能用“另、0、一、⊗、”等代替,只能写成“零”;发票金额合计栏填写要规范,必须要大写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”)。

5.20发票章必须盖在右下角,发票章必须清晰、明了。

6.相关记录:

6.1发票样本