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办公用纸管理规定范文

作者:小武林 发布时间:2025-08-06 14:45:47 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念,提倡各处室、级部开源节流而制定的规则。下面是关于如何规范办公用纸的规章制度,欢迎参阅。 办公用纸管理规定范文1 1.0目的 为了规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保

办公用纸管理规定范文

1.0目的

为了规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

3.0职责

3.1行政管理部

3.1.1负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

3.1.2负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

3.2各部门

3.2.1需依据相关规定进行办公用纸的领用。

3.2.2根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

3.2.3纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

.0管理制度

.1、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

.2、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单,并由本部门经理核准后方可领用,领取办公用纸3包及其以上的,须注明详细用途。并由管理部人员详细记录。办公大厅用纸的领用,由管理部行政文员负责。

.3、节纸模式

.3.1各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

.3.2在用电脑打印文件时,尽量使页边距缩小到(1.5~2.0cm),使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外),其他文件使用字号小于或等于5号字体,标题无特殊要求时,一般不大于3号字体。各部门在打印文件、资料前要做打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。

.3.3、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。

.3.4、各部门需领导审阅的草稿性文档,要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。对于背面可用的纸,或将其收集后,放到行政管理部回收箱内,对于未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册,当便签使用。

.3.5行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印,当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

.4、在公司办公大厅打印(复)印文件、资料后须自觉填写打(复)印机纸张使用登记表,写明事件、用途、姓名和印张数,并接受管理部人员监督。

.5、不准用办公用纸打印(复)印私人用品。

.6、行政文员每天要在上班、下班之前对公用打(复)印机桌面、纸张清理,将物品摆放整齐。

.7、废纸的处置

.7.1含有单位保密或重要信息的废纸要碎掉后按可回收固废处置。

.7.2确实可弃的,则放入管理部废纸箱内统一处理。

5.0、表单

5.1打(复)印机纸张使用登记表