接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。那么
致福建船政交通职业学院建工系：
根据贵我双方的协商结果，结合毕业生的求职意愿及我单位工程项目的实际情况，同意接受以下XX名学生到我单位所属工地顶岗实习。
请做好实习学生的行前安全教育，并通知学生于20XX年XX月XX日到我单位报到并参加安全及岗前教育。
接收单位(盖章)
20XX年XX月XX
1)“拟派岗位”请按以下类别填写：施工员、测量员、造价员、质检员、材料员、试验员、资料员、监理员、招投标管理员或“其他”;如有岗位轮换，可填多个。2)“学生名单”的表格行数，可根据需要增减(请将表格与函件正文作一页;表格如有续页，请在续表空白处加盖公章)。
3)本函件必须加盖公章，相关数据或日期可打印或手填。
)本函件提交方式有两种：传真;或将本函的原件扫描(或数码照相)后，以电子文件提交。