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办公耗材管理制度

作者:小洪 发布时间:2025-05-04 19:55:22 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

办公耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度,欢迎参阅。 办公耗材管理制度1 1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,

办公耗材管理制度

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;

、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

附:采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

20xx年12月28日

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