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差旅费管理制度

作者:小王 发布时间:2025-05-02 07:05:09 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

差旅费管理制度的目的是完善公司管理,加强财务监督,有效控制和压缩差旅费用支出,提高外出办事工作效率。下面是差旅费管理条例,欢迎参阅。 差旅费管理制度1 根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出

差旅费管理制度

目的

为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度

适用范围

用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动

制度细则

员工出差审批及可报销费用

1.人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门

2.高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3.差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4.自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用

费用标准

2.住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)

1)一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南2)二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,

北海,无锡

3)三类地区:上述二类以外的地

3.市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费

用)

.出差补贴(包含餐费及通讯费用)

差旅费的报销的相关规定

1.员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部门经理审核,分管领导、副总审批,由总经理批准,未经批准其出差费用不予报销;如紧急情况可经副总、总经理口头批准后出差,并在出差当日补填《出差申请单》

2.需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申请单》,到财务或分公司办事处财务处办理借款预借差旅费。对于还没有还清前次差旅借示或者虽未超过上限,但计算不合理的,财务部门有权不予借款3.出差期间需要发生必要之业务招待费的,列入公关费用类。但出差期间对于非必要发生之业务招待费用不予以报销

.要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出差期间的业务招待费要与出差费用一同提交报销,不得单独报销5.出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须以书面报上级审批并交人事行政,财务部门备案

6.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项7.员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,可写说明申请,经批准后,方可报销;需凭票报销的项目,若报销单据丢失,除火车票,飞机票外,一律不报销;飞机票,火车票报销按实际金额的50%给予报销8.费用报销时需附《出差工作总结报告》,未达成出差预计目标者,且未事先向人事行政,财务部门备案者,差旅费用仅以发票总额50%报

9.岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次

附则

1.本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同2.本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准3.本管理制度的解释权属公司财务部

出差申请表