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财务制度管理规定

作者:马兵 发布时间:2025-01-18 05:00:28 更新时间:暂无 阅读:0 投诉 下载本文

前者称为国家统一财务制度。当月费用必须在当月30日前将票据及相应的电子版本报销单上交完毕。无论领导和员工,未经批准不得擅自出差。第二条业务费用发生后应及时填写《招待费用申请表》(附件二),将发票和消费清单进行整齐、均匀的粘贴,按照相应审批标准和流程办理报销。第三章交通费管理规定为节约开支,实现德森置业有限公司最终奋斗目标,各分公司领导有责任督促本公司员工办理业务时乘坐公共汽车、地铁等公共交通工具。

财务制度管理规定

总则

第一条为加强德森置业有限公司(以下简称:公司)财务管理,提高资金使用效率,

保证公司所有分公司各项工作的顺利开展,根据公司现有分公司的实际情况,特制订本规定。

第二条本规定所指分公司是指各地方项目设立的分支机构(以下简称:分公司)。报销管理规定

各种发票应该符合公司的相关规定(原始发票),否则不得报销。当月费用必须在当月30日前将票据及相应的电子版本报销单上交完毕。经公司财务负责人复核手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由公司总经理进行审批。

1)审批流程:报销人(经办人)填写→分公司负责人审批→公司财务负责人审核→总经理批准

2)报款流程:审批确认→财务负责人→出纳付款

3)报销时间:每月30日前将当月报销票据(电子版)上报财务(延期报销财务部门有权拒绝办理)→1日至4日财务复核→5日至6日总经理审批→8日财务付款(电子支付)。

第一章差旅费管理规定

第一条差旅费用是指:员工因公赴外地出差期间发生的,往来车、船、飞机、订票费用;出差期间的工作餐费(享有出差补助的不予报销);其他小额零星费用。此外的其他费用不属于差旅费用的报销范围。

第二条出差借款

出差借款应本着节俭够用的原则申请,出差借款超过500元的应该至少提前1天书面通知财务部门,并报部门批准,以便财务部门做好现金准备工作,否则财务部门可拒绝借款。

分公司负责人审核公司财务部门审核《出差申请表》人事部门备案

第三条员工因工出差,应本着务实、高效的原则,事先安排好出差期间的日程计划,合理控制出差人数、任务、地点、时间等,填写《出差申请表》(附件一),执行审批流程。无论领导和员工,未经批准不得擅自出差。分公司负责人出差需经公司总经理批准。

第四条所有人员出差前,需填写出差申请表,写明出差任务、时间、地点,返回后三日内需撰写出差报告,出差报告作为报销附件。

第五条出差人员须将出差申请表报送人事部门备案,作为考勤依据。无出差审批手续的人事部门一律按按旷工处理,财务部门不得报销。

第六条出差差旅费用支出标准

(一)各分公司负责人以下(不含)员工出差原则上应乘坐火车,特殊情况经分公司负责人批准后方可(报批时应注明详细理由)。

(二)乘坐火车及长途汽车,凭铁路部门、公路部门或汽车公司的乘车票据报账。火车订票手续费不得超过10元/张。

(三)出差人员应按批准的出差地点路线乘车,如因私事未经批准绕道乘车,其绕道的车费不予报销。(四)住宿标准

第七条两名同行员工赴同一地点出差,原则上只按一人标准报销住宿费,报销标准以级别高者为准,如因工作原因确实需要单独住宿的,应该事先提出申请,经分公司负责人同意报财务审查后由总经理批准。

第八条员工到公司有宿舍的地区出差,原则上应住公司宿舍,不再报销住宿费用

第二章招待费管理规定

本规定所称招待费用指因工作需要而开支的接待、娱乐、礼品、公关等交际应酬费用。

第一条业务费用发生后,应及时取得有公司全称抬头的税务发票和电脑小票,单笔支出200元(含),报请分公司负责人批准;单笔支出300元(含),应该事前获得公司总经理批准。

第二条业务费用发生后应及时填写《招待费用申请表》(附件二),将发票和消费清单进行整齐、均匀的粘贴,按照相应审批标准和流程办理报销。

第三章交通费管理规定

为节约开支,实现德森置业有限公司最终奋斗目标,各分公司领导有责任督促本公司员工办理业务时乘坐公共汽车、地铁等公共交通工具。

第七章现金借款管理规定

第一条为加强分、子公司财务管理,规范借款与报销流程,合理控制各项费用支出,

特制定本规定。

第二条本章所称现金借款,指分公司员工因公司事务需要,向公司申请的各类临时借款。第二条分公司驻外机构及特殊岗位的员工,经过审批,可以申请一定限额的备用金借款。

第三条因公借款应提前办理审批手续,出纳收到手续完备、符合要求的《借款申请单》后,方可办理。

第四条因公借款审批流程

公司总经理

各分公司负责人审核签字公司财务部门审核

第五条各分公司主管领导在借款审批单上签字批准后,即自动成为该笔借款的担保人,对借款的偿还负连带责任。

第七条借款只能用于借款单上所申请的项目,不能挪作他用。其它:本财务管理制度为公司暂行制度。

德森置业有限公司二0一三年四月一日

附件一德森置业有限公司员工出差申请表

(出差申请/借款/订票/审批)

申请日期://No.:

领款人签收:

经办人:

附件二得森置业有限公司招待费用申请表

招待费用申请表

上级主管领导:分、子公司领导:申请人:

注:招待费超过200元(含)的应该由分公司负责人事先批准;300元(含)以上的应由公司总经理事先批准。