每天对现场进行跟踪,对库存材料进行询查,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。在物资的消耗过程中,严格执行限额发放制,以旧换新制,在保证施工正常的情况下力求较少库存,以便资金周转。
尊敬的各位领导:
转眼之间,二零一一年已过去。在过去一年的里,我部在项目领导们的关怀和支持下,克服重重困难保质、保量地完成了设备及物资材料的采购、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内业资料的建立及完善等工作。
现将我一年来的工作做如下总结:
一、建立、健全物资部门管理制度
围绕岗位职能,注重打牢管理基础,积极学习上级物资管理文件,从物资采购、验收、入库、发放等方面制定了标准与措施,使我部的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
二、贴近现场,加深对各种材料的认识
为了更加清楚认识各种材料及其使用方法,经常上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的时间,对现场材料的认知更加深刻。
三、内业资料管理工作
对各种物资材料进行及时点收、入库以及发放,建立并完善了各种记录及台帐:并及时向上级部门上报物资需求计划。
在过去的一年时间里,我部通过公司物资部领导及项目部领导的评价、对内业资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。
1、严格按照计划采购
每月五到十号,根据工程部提供的主要物资材料表及时准确地向上级物资部门提交下个月物资材料供应计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间。各种常用材料的采购也需各部门或施工队伍首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于项目对材料成本的控制。
2、收、发料有依据
严格按照工程部提供的物资材料设计量进行收、发,每月进行盘点材料所使用的库存量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。
此外,对机械设备及车辆的油料发放进行把关,根据设备使用台班及车辆情况进行分析,从而可对加油的时间进行控制。
3、材料的现场管理
严格要求施工队按照原材料的存储标准进行存放。对物资材料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车。
每天对现场进行跟踪,对库存材料进行询查,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。
五、质量控制
主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就对材料的控制列为工作中的重中之重。
六、成本控制
由于大部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。主要做好两点:
1、通过比较,确定最佳供应商;2、按照标准,限额发放材料。
在物资材料的采购过程中,奔波于各销售地点,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。在物资的消耗过程中,严格执行限额发放制,以旧换新制,在保证施工正常的情况下力求较少库存,以便资金周转。对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地控制成本。
七、存在不足及今后打算
在物资供应量大、物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些内业资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。
我知道自己距离一个优秀的物资管理员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累的经验,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,一年来,尽管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足的地方,深深感受到自己的工作经验、管理能力不够到位,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行批评、指导:
1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。
2、克服重重困难,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
3、努力学习,提高工作能力,为公司及项目部的发展做出贡献。
总而言之,总结一年来的工作,我可以用心的说:尽心了,努力了,流汗了。最后我用心里话来结束今天的述职,我希望四公司及项目部在我们大家的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们全体人员洒过汗水的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功!
我的述职到此结束,谢谢大家!