开展新老干部交流会，是为了更好的完成新老干部交换工作，为新老干部们架起沟通的桥梁，拉近彼此的距离。(三)活动后期1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档;2、各部门干部上交活动总结;3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
一、活动背景
校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
二、活动目的
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
三、活动时间
2012年12月17日18:00
四、活动地点艺术团舞蹈室
五、负责单位
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会
承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室
六、活动负责人
校学生会办公室各位成员(彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记;陈亚、黄鑫负责邀请相关人员;杨粒、陈钦购买饮料，食品;XX、XX(主持由办公室负责人决定)主持准备;其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员完成工作)
七、活动对象
嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师
校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人
八、活动安排
(一)前期准备
1.由办公室负责邀请各与会人员;
2.由办公室负责借场地;
3.办公室选取一名干事作为活动主持人。
(二)活动流程
1、活动开始前
1)办公室成员负责完成活动现场布置;
2)所有参与活动人员17:50前到达会场;
3)组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1)主持人宣布交流会开始;
2)主持人介绍到场嘉宾;
3)由第十一届主席团成员、各部门负责人(代表)讲话;
)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话;
5)由宣传部负责活动中拍照;
6)讲话结束后，玩小(互动)游戏，并带有一定奖惩制度;
7)由第十二届主席团成员做活动总结;
8)活动结束，办公室成员负责场地善后。
(三)活动后期
1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档;
2、各部门干部上交活动总结;
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
九、注意事项
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展;
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决;
3、办公室打印机坏了，打印活动文件需要去付费打印，打印后开具有效发票;
、活动中，小游戏要调动各与会人员的积极性，避免交流会气氛过于凝重;
5、活动中，主持人要灵活，和机动小组一起带动现场气氛;
6、事先将惩罚项目写在纸上，制成签，游戏中由胜利者为失败者抽签，由失败者完成惩罚项目;
7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。
十、经费预算