邀请函是一种信件,你知道旅游会议邀请函是怎样的吗?下面就让皮学网小编带大家看看一系列的旅游会议邀请函范文。
一年之计在于春,在每年的三月份旅游旺季到来之前,山东省旅行社协会和济南市旅游-行业协会都联合举办一届“山东(济南)旅游业务洽谈会”,已成功举办了十三届,很受山东省暨周边各省市旅游业界的欢迎,现已形成知名品牌。
为进一步树立“好客山东”旅游形象,发挥旅行社业在旅游市场的“龙头”作用,促进我省旅游经济的发展,山东省旅行社协会、济南市旅游-行业协会、青岛市旅行社协会、淄博市旅行社协会联合举办“第十四届山东旅游业务洽谈会暨千家旅行社、百家景区走进济南、青岛、淄博联盟大会。为广大旅游从业者和旅游爱好者搭建更广阔、零距离交流的平台。希望接到邀请函的有关单位踊跃参加。具体情况如下:
一、会议组织单位
指导单位:
山东省旅游局、山东省旅游-行业协会、济南市、青岛市、淄博市旅游局;
主办单位:
山东省旅行社协会、济南旅游-行业协会、青岛市旅行社协会、淄博市旅行社协会;
协办单位:
山东省旅游饭店协会、山东省旅游烹饪协会、山东省旅游-行业协会:旅游景区分会、温泉旅游分会、乡村旅游分会、旅游商品分会;
媒体支持单位:
山东电视台、中国旅游报、齐鲁晚报、山东商报、济南时报、生活日报、都市女报、新晨报、大众网、中国山东网、齐鲁网、山东广播电视台、《旅游世界》杂志社、青岛晚报、半岛都市报、青岛电视台、青岛新闻网、淄博广播电台、淄博日报等50余。
承办单位:
山东省旅行社协会、济南旅游-行业协会、青岛旅行社协会、淄博旅行社协会会务组
二、参会范围
山东省及周边省市有关旅游局、旅行社协会领导;旅行社代表、旅游景区、旅游饭店、旅游购物店、旅游车队、航空公司代表;省内主要新闻媒体代表。
三、主要活动
(一)会议时间安排
1
、青岛3月6日14:00报到
。晚上联谊晚宴
3月7日上午:推介洽谈会,确定2016主推线路。
下午:景区政策发布,颁奖活动。
2
、淄博
3月8日14:00##报到,
晚上联谊晚宴
3月9日上午推介洽谈会,下午考察活动。
3
、济南
3月14日上午##报到,
3月14日下午14:00推介洽谈会,联谊晚宴##。
3月15日上午09:00-11:30泉城广场向市民进行展示促销活动。
(二)开幕式及信息发布
第十四届山东旅游业务洽谈会暨千家旅行社百家景区走进济南、青岛、淄博联盟大会开幕式。景区公布14年优惠政策,与旅游社签订2016年旅游协议书,推选精品旅游专线进行签约仪式,与会代表座谈交流等活动。
(三)旅游业务洽谈会效果展望
为使旅游推介和促销展示活动收到良好的效果,山东省旅行社协会将以济南青岛淄博为中心,动员组织17地市旅行社分会及本会会员参会,力争旅行社参会数量达到千家。通过各地旅游-行业协会共同参与,景区宾馆等旅游企业将达到百家以上。
1、会议为参展景区,旅游企业提供展台,方便洽谈签约。
2、山东商报,齐鲁晚报、济南时报等参会媒体为大会参展企业提供40余个报纸版面进行促销宣传,价格超值优惠。
3、大众网、中国山东网、山东旅游超市网等主流网站采取视频直播和网上宣传同步进行,达到长期宣传的目的。
、每场展示会,将安排省内外知名媒体对5家参展企业进行采访,定期在电视台播放和见报。(根据报名顺序确定)
5、将印制展卖会路书,内容有会议代表名录和协议书汇编及知名景区形象展示。
请参展企业提前做好展板、企业宣传资料等准备工作。及时与会务组联系。我们诚挚地邀请贵单位届时参会,展示新形象,推介新产品,加强交流与联络,合作开发大市场,促进旅游业又好又快发展。
四、参会费用及相关事宜:
(一)参会费用由各地承办单位会务组制定并收取,。
(二)在各地的宣传推介活动及宣传品制作,一并与各市旅行社协会会务组联系。
山东省旅行社协会会务组联系人:路锋手机:18953159510
青岛市旅行社协会会务组联系人:李明手机:13808980867
淄博市旅行社协会会务组联系人:李忠手机:13969370303