办公室管理规定的目的是维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填写请假单。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
1.0目的：
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，充分体现办公室规范化，提升员工工作热情，提高员工工作效率，公司特制定本办法。
2.0适用范围：
本办法适用于公司所有后勤部门
3.0员工行为规范：3.1形象规范
3.2.1员工必须着企业工装，员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。
3.2.2女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填写请假单。
3.2.4对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
3.2.6出入会议室或办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
3.3语言规范
3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。
3.3.2同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
3.3.3见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。4.0员工日常工作行为规范：
.1办公室实施5S管理，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。
.2各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
.3桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表，应保证墙面清洁。
.5办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。
.7工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
.8保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
.9要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度(22°—25°)，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
.10未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
.12公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
5.0办公现场管理规范：
5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。
5.2在使用打印机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
6.0爱护财产
6.1每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
6.3电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
6.4公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
6.5发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
6.6为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
7.0罚则7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行;
7.2若有员工违反规定，公司将给予口头警告、通报批评，根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目中。
本规定自二零xx年一月一日起执行。