竞聘者向有关分支机构负责人报名，有关分支机构负责人在讨论组发布报名情况。
各分支机构：
为回顾总结研究会成立一年来的工作，部署今年及今后一个时期的工作，经会长办公会议研究，决定召开xxx6年年会，现将有关事项通知如下：
一、年会时间
xxx6年4月23日(星期六，世界读书日)。
二、年会地点
**湖南省委党校(校本部9楼报告厅)。
三、主要议程
1、上午：报到及晚会节目彩排(9:30开始)。
2、下午：竞聘大会、分支机构负责人工作交流(1:30—3:30)、
年会(3:30—5:30)。
3、晚上：第二届语言艺术节(大赛)开幕式晚会(7:30—10:00)。
四、具体要求
1、参会人员：理事以上成员(却因特殊情况不能参会须向秘书长请假)、竞聘者、晚会节目表演者、获奖会员、首届语言艺术节(大赛)十佳选手;欢迎全体会员及渴望成为会员的朋友参加。
2、人事调整：按照现有分支机构设置，尚有部分实职岗位空缺(具体空缺数附后)及若干理事、常务理事增补，欢迎所有会员参与竞聘。竞聘者须上台演讲，时长不超过4分钟。竞聘者向有关分支机构负责人报名，有关分支机构负责人在讨论组发布报名情况。
3、节目选送：晚会表演节目以分会为单位按照语言类、歌曲类、舞蹈或其它报送，数量不超过3个。
、评优表彰：年会将进行学术评奖和先进表彰。学术评奖，所有会员自研究会成立以来发表、出版的语言类学术成果或重大活动被采用的稿件均可参与，相关情况请在线发给副会长兼学术委员会主任谢伦浩;优秀会员由分会推荐，人数不超过在籍会员人数的15%，名单以分会为单位在线发给值班理事吴芳。
5、材料报送：参会名单及节目情况由分会负责人于3月30日以前在线发给值班理事吴芳(首届语言艺术节十佳选手名单由项目负责人报送)。
6、费用说明：所有参会人员现场交纳会务费100元(嘉宾及顾问免交，需要住宿的就近联系党校学员楼，费用自理);所有会员应该在年会前按照官方网站发布的会费标准完成xxx6年会费续费，确因特殊情况没有续费的，可在年会现场联系分会负责人续费。
7、年会事宜咨询热线：xxxxxxxxxxx