秘书需要了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想,准确理解总经理的授意,做好上传下达的工作;以下是小编精心收集整理的秘书职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
一、文书、文件管理的具体工作
1.负责公司及办公室公文、综合性文件、重要会议材料、年度工作总结和要点的起草工作
2.负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度
3.负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作
4.负责组织公司会议安排的具体工作,做好会议记录,撰写决议和会议纪要
5.负责对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向领导汇报
6.负责公司来文来件的处理及督办工作
二、文书档案管理工作
1.负责公司文书的归档、整理工作
2.负责公司大事记的登录与归档
3.负责公司资料和信息的收集、整理工作