介绍信的主要作用有联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明等等，在日常生活中用途较为广泛，对生活具有很重要的帮助。特此申请批准提档。此致____x公司负责人：__xx年x月x日
__x单位(管理档案处的全称)：
兹有__x(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘__x(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同__(数)年，从__(日期)起生效，在此期间，本公司(__x)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为____，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
____x公司
负责人：__x
x年x月x日
(盖上法人章)