项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件，项目建议书是对谋划某项工作的书面具体化的形式。
一项目名称
二项目所处行业及性质
三项目由来及背景
四项目承办单位和投资者相关情况
生产经营(服务)内容、经营规模、人员及组织结构、产品(服务)销售情况、技术力量、年上缴税额、自有资金数额、资产及负债(债权、债务)情况等。
五项目进展及合作方式
立项报告是项目建设单根据经济发展、国家产业政策、国内外市尝所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想，主要从宏观上论述项目建设的必要性和可能性，把项目投资的设想变为概略的投资建议。
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《图书馆软件项目建议书》主要包括：图书馆软件项目总论、图书馆软件项目建设的必要性和条件、图书馆软件项目建设规模与产品方案、图书馆软件项目技术方案、图书馆软件项目设备方案和工程方案、图书馆软件项目投资估算及资金筹措、图书馆软件项目效益分析、结论等。
报告目录
第一章总论一、项目名称
二、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况，技术改造项目指原企业情况)
三、拟建地点
四、建设内容与规模
五、建设年限
六、概算投资
七、效益分析