如超时归还影响正常教学，将根据有关规定进行一定的处罚。若丢失和更换，一律原价赔偿。
1、体育系办公室应按学校要求做好体育资产登记工作，定期进行清查盘点，做到帐帐相符、帐物相符。
2、器材保管员应严格执行体育器材管理制度，做好器材的保管和发放等工作。
3、体育教学、运动训练与竞赛以及课外活动、群体工作所需借用的体育器材，一律从体育器材室办理借用手续。
、上课时，任课教师提前到岗，在器材室登记所借器材品种及数量，由体育委员签名领出，下课时由体育委员交还，经器材保管员清点后，注销登记。
5、课外活动时间，在校学生可凭学生证或图书借阅证到器材室办理借用手续，所借体育器材必须当天归还，星期五下午借出器材可延至下星期一早上9：30分前归还。如超时归还影响正常教学，将根据有关规定进行一定的处罚。
6、为了保证比赛和运动队的训练，贵重与精致器材不得借用。如正式比赛用的篮、足、排球、金属横杆、金属标枪、木制比赛标枪等，如确实需要须经有关领导批准。
7、为了防止意外伤害事故发生，器材室投掷类器材一律不得借用，如因特殊情况确实需要应由相关教师(班主任)办理借用手续，并承担相应的安全责任。
8、体育教师、学校教职工和学生所借体育器材不得丢失和更换。若丢失和更换，一律原价赔偿。平时上课、训练遗失器材，由班(队)集体平分原价赔偿。
9、在教学、训练竞赛和课外群体活动中，正常使用出现的损坏，要及时填写报损单，经相关领导签字后才能销帐，人为损坏的按原价赔偿。
10、易耗器材应在器材室存放，由器材保管员负责保管。器材存放规范、有序，贵重器材由体育系办公室负责保管。
11、室外固定器械，体育系办公室要经常留心检查，如发现断裂、倾斜、缺少构件等情况或其它危险迹象，应立即告示停用，并报告学校相关部门维修。
12、学期结束时，器材保管员要对器材室所有器材进行清查和盘库，将结果登记在《体育器材清查单》和《体育器材盘库单》中，经体育系办公室核查后，对保管室予以封存。
13、器材保管员如因管理不善而造成器材丢失或更换，按所丢失或更换器材的购买价格，予以个人赔偿。
14、学校体育器材专供在校师生教学、训练竞赛和课外群体活动使用，未经相关领导批准，不准借给私人或外单位使用，特殊情况需经有关领导批准。
15、器材室要做到安全、方便、整洁，不准存放其它无关物品。附：
体育器材使用登记表