下面是皮学网小编整理的相关毕业生调档函通知范文示例，欢迎阅读参考。、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
2018届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。(毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。)
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书(白色);
2、毕业证复印件;
3、本人联系电话、专业、班次、学号;
、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处;
5、(1)、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人(5月份)写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证;二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证;学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案;
(2)、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证;二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证;三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函;四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证;五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
(3)、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案;
7、凡缺材料(如成绩单、学位申请表等)、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递;
8、学生处负责毕业生档案管理电话：26**051。
9、毕业生档案去向查询：http://www.**/xsc/danan/
(湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询)
10、往届毕业生(2016届、2017届)按以上要求办理。
学生处2018年5月13日