首先把标题写清楚。根据保证的情况，要通过标题能大体体现出来。比如写个人从业资格和工作等的保证书，标题可以写“个人从业资格保证书”。如果是电子版的，字号要加粗，尽量选择一号或二号字体，字体选黑体，格式要居中，再加上书号。
1、文本结构
可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成：
标题：或以文种“保证书”为题;或由事由+文种“保证书”组成，如“廉洁自律保证书”;或由单位名称+事由+文种“保证书”组成，如“××市××局领导干部廉洁自律保证书”。
启语：说明签署保证书的目的，表达作出保证的意愿，用“我郑重保证”、“我向……作以下保证”一类语句引出正文。
正文：其内容主要是作出具体的保证，大多采用分条式写法。
结语：是一些表态性语句。
署名：是保证人的签署。保证人是单位的，先写单位全称，加盖单位印章;后由主要负责人签署，或盖上其签名章。保证人是集体的，先写上集体名称，后由该集体内所有成员一一签署，或由该集体主要负责人签署。保证人是个人的，由个人签署，签上姓名。
日期是签署之日，年、月、日齐全，规范书写。
2、写作方法
首先把标题写清楚。根据保证的情况，要通过标题能大体体现出来。比如写个人从业资格和工作等的保证书，标题可以写“个人从业资格保证书”。如果是电子版的，字号要加粗，尽量选择一号或二号字体，字体选黑体，格式要居中，再加上书号。
其次是称谓。与标题隔一行写，要礼貌的写上尊敬的xxx单位xxx领导，要顶格写，在最后加上冒号。如果是电子版的，字体一般是仿宋或宋体，字号三号字比较好，不用加粗。
然后写正文。在称谓的隔一行写，首行缩进2个字符。要写清楚本人于何年何月何日开始从事xxx工作，以及何时取得相应的资格证书，到达国家或省市的什么级别，还有已经从业多长时间。最后说一下对这项工作的态度，保证严格按照规定进行工作。对于电子版的，正文字体一般是仿宋或宋体，字号三号。
最后写正文的结尾。必须要写上请xxx单位xxx领导监督。这是保证书的格式。如果是电子版字体、字号同正文一样。这个结尾要在正文后另起一行写，这样显得很重视。
在保证书的最后，必须写上保证人的姓名以及写保证书的年月日。电子版的字体、字号同正文一样。保证人姓名要和正文有两行的距离。
3、写作要求
其
一，保证书是签署人内心真实意愿的表示，忌搞形式、走过场，忌出于无奈。
其
二，保证书的内容要有针对性、概括性、可行性，要突出重点，要简明扼要。
其
三，保证书本身虽无法律效力，但有约束作用，签下保证书，就得考验诚信。
二、保证书生效的条件
保证书实际上是合同的一种，当然具有法律效力，但是，有效的保证书必须同时满足以下三个条件：
1、是当事人真实意愿的反映。保证书的内容应当是当事人内心真实意思的表达，不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。
2、没有违反相关法律规定;保证书的内容必须合乎法律的规定，不能违反法律或行政法规的禁止性规定，否则可能导致保证书无效。
3、没有侵犯他人利益。保证人只能基于自己有权处分的物进行处分，而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
总而言之，保证书有无法律效力主要依据保证书是否具备以上三个条件。当然，在实践中，只有是当事人真实意愿的表达，且没有违法法律相关规定和没有侵犯他人利益的保证书才算有效，才会受到法律的保护。